adquisiciones


Ingeniería Industrial
Inacap Santiago Sur, Sección 900




Descripción de Cargo



















Integrantes : David Bustos Gómez

Docente : Katherine Rocha Muñoz

Asignatura : Administración de Capital
Humano

Sección : 900



Índice
Introducción. 3
Levantamiento de lainformación para el cargo de Asistente de Materiales. 4
Bitácora del rol Asistente de Materiales: 4
Cuestionario Abierto del rol de Asistente de materiales. 5
Descripción de cargo para Asistente de Materiales Supply Chain Equipment Nalco 8
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: 8
FINALIDAD DEL PUESTO: 8
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: 8
METAS QUE SE REQUIEREN 9
EDUCACION / EXPERIENCIA 9
SEGURIDAD: 9
COMPETENCIASDESEADAS: 10
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO: 10
Resumiendo ¿Que Busca la Empresa en el perfil? 11
Conclusiones. 11











Introducción.

En el presente informe, mostraremos un levantamiento de información sobre el cargo de “Asistente de Materiales” de la empresa Nalco, con la finalidad de diseñar la descripción de cargo correspondiente y también identificar las necesidades delpuesto y lo que requiere dicha empresa.
Utilizaremos herramientas que nos ayuden a identificar actividades del cargo, responsabilidades, alcances, competencias, etc., para así poder confeccionar la descripción de cargo que se está analizando. Esta empresa Nalco Industrial Chile Ltda. se encuentra dentro del rubro de ventas de productos químicos industriales y busca perfiles de personas que seanproactivos, autónomos y sobre todo que tengan conciencia de seguridad ya que es lo más importante dentro de la organización.













Levantamiento de la información para el cargo de Asistente de Materiales.


Bitácora del rol Asistente de Materiales:

Frecuencia
Actividad
Tiempo de la tarea
Diario
Revisar Ordenes de venta vs inventario
1 hora 30 minutos
Diario
Crearórdenes de compra si lo requiere ( depende si hay órdenes de venta que no tengan stock)
30 minutos
Diario
Enviar información a Servicio al cliente de lo que está programado para despacho
2 minutos
Diario
Atender problemas, revisión de E-mail.
2 horas
Diario
Programar los despachos del día
10 horas
Diario
Sacar documentación necesaria para el transporte (Guías, hoja de seguridad, certificadode calidad.
20 minutos
Diario
Preparar el empaque secundario y la identificación necesaria
2 horas
Diario
Revisión de planificación
1 hora
Diario
Seguimiento a las órdenes de compra
30 minutos
Semanal
Recepción de Importaciones
2 horas
Semanal
Levantamiento de defectos en la bodega
30 minutos
Semanal
Reuniones de seguridad
30 minutos
Mensual
Análisis de resultados KPI's
5horas
Mensual
Preparar presentación Regional de KPI's
2 horas
Mensual
Reunión de resultados mensuales
2 horas
















Cuestionario Abierto del rol de Asistente de materiales.

¿Cuál es el cargo que ocupa?

Asistente de Materiales

¿A quién debe reportar?

Al Gerente de Planta

¿Tiene personal a cargo?

No, trabajo solo dentro del área.

¿Cuáles son lospuestos de los cuales depende en su operación?

Como le respondí anteriormente mi línea directa es el Gerente de Planta, pero también trabajo como línea punteada al Gerente Regional de Supply Chain Equipment, con el tengo más interacción ya que es con quien trabajamos en los planes de acción de diferentes metas.

¿A cuál departamento pertenece?

Yo trabajo en el departamento de Supply ChainEquipment en el área de logística.

¿Cuáles son las actividades que realiza?

Mantengo el inventario de equipos, reactivos y soluciones de una bodega.
Preparo los pedidos para realizar el despacho (Acondicionó el material para despachar.
Me encargo que la documentación del despacho sea la requerida por el cliente y bajo los términos que me exige la Ley.
Completo las ordenes de transporte...