Adquisiciones

JEFATURA SUBDEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

Cargo : Jefe Subdepartamento de Abastecimiento
Estamento : Profesional Universitario
Dependencia : Subdirección Administrativa

Descripción Genérica: Planificar, organizar y controlar las Adquisiciones de medicamentos, insumos, bienes, servicios y su correspondiente recepción, almacenamiento y despacho a servicios usuarios.
Dirigiry controlar el personal a su cargo.

Descripción Especifica:

1. Coordinar con Servicios Clínicos los presupuestos asignados, para que estos efectúen sus Programaciones mensuales de insumos y medicamentos a través de solicitudes de compra computacional, respecto de medicamentos estos serán previamente chequeados por Q.F. Jefatura de Farmacia para su aprobación final y se hagan lasadquisiciones correspondientes a través del sistema chilecompra.
2. Revisión y aprobación de Orden de Compra, respaldadas por las del portal chilecompra.
3. Informes mensuales a Subdirección Administrativa de acuerdo a las necesidades requeridas por esta jefatura.
4. Calificaciones del personal a su cargo.
5. Miembro del Comité de Centro de Responsabilidad
6. Dirigir el Comité de Abastecimiento.7. Miembro del Comité de Adquisiciones.
8. Supervisar e informar el inventario anual.
9. Responsable de enviar las ventas del Hospital a Jefe de Contabilidad, para su facturación correspondiente.
10. Elaborar propuestas públicas y privadas, con sus correspondientes bases cuando corresponda.
11. Solicitar resoluciones por adquisiciones de Bienes inventariables o Inversión.
12. Solicitarresoluciones por donaciones efectuadas a la Institución.
13. Tramites de Importación cuando se requiera.

Subrogancia
En caso de ausencia, será subrogada como sigue:

1º - Sr. Alberto Delgado K. Encargado de Adquisiciones Farmacia.
2º - Sr. Jaime Alvarado Lee Encargado de Adquisiciones Nacional.

SECRETARIA ABASTECIMIENTO

Descripción Genérica : Administrativo.
DependenciaAdministrativa : Jefe Abastecimiento
Dependencia Técnica : No hay.

Descripción Especifica:

1. Registro de toda la correspondencia que ingresa y sale por distintas razones al Subdepartamento de Abastecimiento, de todos los servicios, Unidades de Apoyo y Proveedores, canalizando debidamente según corresponda.
2. Preocuparse por que las Ordenes de Compra, que genera Adquisiciones, sigan sunormal proceso de firmas; Jefatura Abastecimiento y Subdirección Administrativa.
3. Enviar a Subdirección Administrativas Facturas para VºBº, de recepción de Exámenes del Extra Sistema.
4. Redacción y tipeo a maquina o computacional, según sea el caso, de toda la correspondencia oficial de Abastecimiento.
5. Atención de Fax y teléfonos de Abastecimiento.
6. Realizar computacionalmente el pedidomensual de materiales de escritorio y aseo para los Funcionarios de la Sección, con su posterior distribución.
7. Encargada de completar información solicitada en Hoja del Sistema de Información para Gestión Hospitalaria a la Unidad de Costos.
8. Encargada de tener al día informe de gastos mensuales de los Servicios y Unidades de Apoyo, entregado mensualmente por Computación.
9. Llevarregistro de reclamo a proveedores y entregar a Jefe de Computación o quien él designe para la reiteración diaria de estos, vía correo electrónico. Estos reclamos los confeccionara de acuerdo a las formas y cuestionamientos de los reclamantes según sea el caso y será direccionada previa revisión y acuso de estos bajo firma en el respectivo reclamo de lo ahí dicho se hace responsable.
10.Desempeñar las demás funciones y tareas que la Jefatura le encomiende en las materias de su competencia.

Subrogancia
En caso de ausencia, será subrogada como sigue:

1º - Supervisor de Control de Existencias Bodega Farmacia
2º - Encargado Control de Existencia Bodega General.

QUIMICO FARMACEUTICO ABASTECIMIENTO

Descripción Genérica : Profesional Químico Farmacéutico, Enfermera u otro...