Adquisiscion de materiales y función de inventarios

ADQUISICIÓN DE MATERIALES
Este Sistema permite automatizar el control de las compras o adquisición de materiales, medicamentos y otros artículos a través de la selección de las mejores ofertas en precios y facilidades de pagos; además de facilitar el control del seguimiento de las entregas, según los contratos establecidos con los proveedores.
Características Principales:
* Posee un métodofácil de instalación que permite definir los productos a adquirir, los proveedores y los catálogos para el trabajo del Sistema.
* Opera a partir del pedido de materiales que se obtiene de forma automática a través del Sistema de Control de Materiales Hospitalarios, o de forma manual.
* A partir de los pedidos se generan las solicitudes a los proveedores. Una vez recibidas las ofertas seprocede a su introducción y análisis.
* La selección se realiza en función del mejor precio y las mejores condiciones de pago, estudiando las tres últimas compras de un producto. Este proceso puede ser automático, tomando como base criterios preestablecidos, o de forma manual.
* El seguimiento del contrato se realiza sobre la base de la planificación de las entregas pactadas, lasrecepciones de materiales y los términos de los pagos.
* Incluye además, el establecimiento de los precios de los materiales y permite que se fijen porcentuales de incremento por grupos generales o por productos.
* Se emiten reportes con las informaciones procesadas por el Sistema.
CONTROL DE INVENTARIOS
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas decontabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que daráorigen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
* Inventario (inicial)
* Compras
* Devoluciones en compra
* Gastos de compras
* Ventas
*Devoluciones en ventas
* Mercancías en tránsito
* Mercancías en consignación
* Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valorde las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar elperíodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el período contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios,Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a lacuenta compras.

Los gastos ocasionados por las comprasde mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con éste fin. Por otro lado también tenemos Devoluciones en Venta, la cual está creada...