Adqusicion De Bienes Y Servicios

7.4 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
7.4.1 Proceso de adquisición de bienes y servicios
La entidad debe asegurarse de que el producto y/o servicio adquirido cumple los requisitosespecificados en los pliegos de condiciones, o en las disposiciones aplicables. El tipo y alcance
del control aplicado al proveedor y al producto y/o servicio adquirido debe depender de su
impacto sobre:
a)la realización del producto y/o prestación del servicio, o
b) el producto y/o servicio final.
La entidad debe evaluar y seleccionar a los proveedores con base en una selección objetiva y
enfunción de su capacidad para suministrar productos y/o servicios, de acuerdo con los
requisitos definidos previamente por la entidad.
Deben establecerse los criterios para la selección y laevaluación de proveedores. Deben
mantenerse los registros de los resultados de las evaluaciones y de cualquier acción necesaria
derivada de éstas (véase el numeral 4.2.4).
NOTA 1 Selección objetiva serefiere a aquella selección en la cual la escogencia se hace al ofrecimiento más
favorable a la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, engeneral, cualquier clase de motivación subjetiva. NORMA TÉCNICA
DE CALIDAD EN LA GESTIÓN PÚBLICA NTCGP 1000:2009
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NOTA 2 El término “evaluación de proveedores” incluye la evaluación inicial ylas posteriores que se deriven de la
necesidad de evaluar el desempeño del proveedor (re-evaluaciones).
7.4.2 Información para la adquisición de bienes y servicios
La información descrita enlos pliegos de condiciones o en las disposiciones aplicables del
producto y/o servicio por adquirir, debe incluir, cuando sea apropiado:
a) los requisitos para la aprobación del producto y/oservicio, procedimientos, procesos y
equipos,
b) los requisitos para la calificación del personal, y
c) los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad.
La entidad debe asegurarse de la...