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Sociedad Limitada: Escritura Pública de Constitución
En la escritura pública de constitución de la sociedad el Notario otorga la escritura pública protocolizando los estatutos y aprobando los socios. Esto lo realiza íntegramente el notario, vosotros solo tenéis que darle los siguientes datos:
• D.N.I. y en su caso los documentos que acrediten el matrimonio, divorcio...
• CertificaciónNegativa de la Denominación Social.
• Aportación de cada socio en cantidad y cualidad (bienes, metálico o derecho) y proporción desembolsada en el momento de la constitución.
• Designación de los socios que ostenten los cargos.
• Fecha de inicio de la actividad.
• Gastos de Constitución.
• .Estatutos sociales aprobados por los socios (también os lo puede hacer el notario)
• La escriturapública deberá presentarse a inscripción en el Registro Mercantil en el plazo de dos meses desde el otorgamiento.
La autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, I.T.P/A.J.D., es un impuesto al que están sujetos determinadas actividades como la venta de una casa (I.T.P) o los actos notariales (A.J.D). Es necesario presentar el modelo 600 del ITP/AJD,junto con la escritura de la sociedad, en el Registro de la Propiedad indicando cuál va a ser la cuota tributaria. Tenéis que formalizarlo antes de 30 días hábiles desde el otorgamiento de la escritura pública. Supone el 1% del capital social.
La inscripción en el Registro Mercantil de la provincia adjunta donde esté el domicilio social, adjuntando escritura de constitución, Certificado Negativode denominación social y carta de pago del ITP/AJD. Este es un instrumento de información a terceros, y con su existencia se pretende proteger a la empresa, a los terceros que negocian con ella y al orden económico en general. Os concede la personalidad jurídica por lo que desde este momento, la empresa existe legalmente. Debe realizarse en el plazo de dos meses desde el otorgamiento de laescritura. El coste está en función del capital social.
Posteriormente se deben legalizar los libros oficiales de comercio, tales como, el Libro de Inventario y Cuentas Anuales, el Libro diario, el Libro de Actas y el Libro de Registro de Acciones nominativas. Se compra en papelerías especializadas y se legaliza en el Registro Mercantil de la Provincia con fecha anterior al inicio de la actividad.El siguiente paso es la declaración censal es dar a conocer algunos datos importantes como la declaración del inicio de la actividad, la declaración previa al inicio de las operaciones (1) y la solicitud de código de Identificación Fiscal. Es necesario darse de alta en el censo del I.V.A. y la empresa queda registrada en hacienda para las declaraciones de impuestos. Se solicita en la AgenciaEstatal de Administración Tributaria rellenando el impreso 036 o 037 (simplificada). Respecto a lo demás, es igual que en el caso de empresario individual.
El Impuesto de Actividades Económicas grava el hecho de ejercer actividades empresariales. Al pagar, os faculta para realizar esa actividad concreta en que os habéis inscrito (epígrafe). Por ello, si vais a desarrollar varias actividades, os debéisinscribir en el epígrafe correspondiente a cada una de ellas y por tanto, pagar una cuota por cada una. También habrá que asumir una cuota municipal, provincial o nacional según el ámbito de actuación de vuestra empresa.
Si existe la posibilidad de que sea posible ubicar la empresa en varias localidades es interesante que pedir en los ayuntamientos correspondientes la ordenanza fiscal para vercuál es el incremento que cada uno de ellos impone en la cuota del I.A.E. (que puede ser entre 1,4 y 2 veces) y la que recarga la Diputación Provincial (que puede ser de hasta un 40%), lo que quizá os ayuda a decidiros. Se formaliza en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Hacienda) presentando el formulario 845, en caso de cuota local, o el 486, en caso de cuota provincial o...