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Páginas: 2 (411 palabras) Publicado: 17 de febrero de 2014
|FUNCIONES
AFORO
Revisar el correo institucional de forma diaria.
Revisar que las facturas concuerden en peso, bultos, valores monetarios.
Hacer las partidas correspondientes de formacorrecta.
Realizar los pagos de las guías.
Digitar las pólizas de forma ordenada y correcta en el sistema SOFIA.
Hacer las llamadas a los clientes cuando se requiera.
Revisar si las guíasconcuerdan con las facturas.
Revisar manifiesto si concuerdan con las guías.
Estar pendiente de los trámites de PUERTO CORTES, AMATILLO; si son de Puerto Cortes verificar que todos los pagosestén realizados.
Enviar un reporte diario a nuestros mejores clientes.
Entregar las pólizas con toda su documentación adjunta.
LIQUIDACION
Revisar que la póliza este correcta.
Verificarque este toda la documentación requerida.
Revisar en el sistema SOFIA el ingreso de la POLIZA.
Ingresar al sistema SARAH para realizar la liquidación de forma correcta.
TRAMITADORES
Revisarque la documentación que se le entrega este completa, llena correctamente.
Revisar si las facturas necesitan complemento.
Verificar que tipo de INCOTERM se utiliza.
Brindar el datocorrecto para el pago del almacenaje, transporte, descarga, Nº de proyecto.
Hacer la entrega de las mercaderías de forma correcta y de sus correspondientes comprobantes.
Cuando una póliza se paga enlínea deberán entregar al departamento de contabilidad la hoja de la póliza color “oro”.
CONTABILIDAD
Realizar todos los pagos en las que corresponden.
Realizar el posteo de cheques de formadiaria en el sistema como el en la chequera.
Realizar las partidas correctamente.
Preparar informes mensuales de la situación financiera de la institución.
Imprimir los Estados Financierosal cierre de cada mes
Imprimir las partidas de cada mes
Realizar la Conciliación Bancaria mensualmente.
Llevar un control mensual de todos los gastos.

FINANZAS
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