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Guia N° 1 Tecnologías de Información
Prof. Juan Francisco Guarda Ramírez

0. Introducción y objetivo
Objetivo
El objetivo de las prácticas es el aprendizaje del manejo a nivel de programador del S.G.B.D.
Microsoft Access. Para ello, dedicaremos las primeras sesiones de prácticas para conocer el
entorno de trabajo que ofrece Access: los objetos que permite utilizar, su manejo yposibilidades.
El resto de sesiones de prácticas se emplearán para la resolución de un problema en todas sus
fases: se partirá de un enunciado que describe un problema y se pretende obtener como resultado
final una base de datos con las especificaciones descritas en el enunciado. Para ello se deberá
realizar previamente un análisis del problema utilizando las herramientas estudiadas en las clases
deteoría.

Introducción a Access
Access es un programa comercial de la empresa Microsoft Corporation. Se trata de un sistema
gestor de bases de datos diseñado para ser utilizado en computadoras personales tipo PC. Aunque
no está considerado como un sistema “serio”, lo cierto es que permite realizar las mismas tareas
que los tradicionalmente considerados sistemas “serios”, como puede ser Oracle. Adiferencia de
éste, Access puede funcionar en sistemas de bajo coste, y es mucho más asequible. Además,
dispone de un entorno muy amigable (al estilo Windows ). Por esta razón, cada vez más empresas
apuestan por este sistema. Tanto es así que los fabricantes de los sistemas “serios”, incluido
Oracle, tienden a hacer que sus productos se parezcan, en cuanto a interfaz de usuario se refiere,
alo que el usuario pide, que no es otra cosa que el entorno visual. Así aparece Developer 2000, un
entorno visual para crear aplicaciones para Oracle.
Por todas estas razones, estudiar un sistema como Access es una buena apuesta, ya que abre las
puertas a un mercado cada vez más importante, sin que ello suponga dejar de conocer otros
sistemas muy extendidos.
La instalación completa de Accessproporciona una serie de herramientas de apoyo al usuario y al
programador que pueden facilitar la creación y administración de una base de datos. Sin embargo,
puesto que el objetivo de las prácticas es formar al alumno para enfrentarse a cualquier sistema,
el alumno deberá ignorar la existencia de dichas herramientas y aprender a trabajar sin apoyarse
en ellas.

¿Qué es una base de datospara Access?
En Access una base de datos es un archivo que contiene datos (estructurados e interrelacionados)
y los objetos que definen y manejan esos datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y
módulos. Además, se pueden definir estrategias de seguridad y de integridad. Pueden coexistir en
un disco varias bases de datos, en varios ficheros, absolutamente independientes entre sí(aunque
es posible referenciar desde una base de datos objetos presentes en otras bases de datos, es
decir, en otros ficheros).
NOTA: En algunos otros sistemas, como dBase, una base de datos es un directorio del disco en el que se encuentran multitud de
archivos que contienen los datos y los objetos.

En las siguientes sesiones de prácticas comenzaremos a estudiar los diferentes objetos quepermitirán crear una base de datos:
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Tablas: son los almacenes de datos. Se trata de listas de registros. El diseño de
tablas consiste en la definición de los campos necesarios para almacenar
correctamente la información de la base de datos.
Consultas: operaciones que pueden realizase sobre los datos de las tablas:
limitaciones de acceso, selección de datos, inserción,modificación y borrado,
cálculos...
Formularios: pantallas que se presentan a los usuarios de una base de datos para
que tengan un acceso amigable a los datos y operaciones.
Informes: formatos de presentación de los datos para generar copias impresas de
la información registrada en la base de datos.
Macros y módulos: segmentos de código en lenguaje de alto nivel (Access Basic,
Visual Basic,...