AECA Sistemas De Informaci N Integrado ERP Para Leer

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SISTEMAS ERP

2.1.

Antecedentes

Como se ha comentado anteriormente, la doctrina considera de
forma mayoritaria como antecedentes de lo que actualmente conocemos como ERP, a los sistemas MRP que surgieron en un entorno
empresarial caracterizado por una parte, por el interés de las empresas en predecir la demanda y estimar las cantidades de materiales
necesarias para la producción y, por otra,por los rápidos avances
tecnológicos. Estos dos aspectos impulsaron posteriormente nuevas
versiones en las que se integran gradualmente las áreas distintas
organizativas, Marketing, Contabilidad y Finanzas, en una base de
datos de uso común que además permitía obtener los informes más
rápidamente.
Ahora bien, algunas de estas funciones seguían sin ser abarcadas
adecuadamente, por ejemplo, el ÁreaFinanciera. Asimismo, persistía la dificultad para unir las funciones productivas y financieras debido a la diferencia de sus tareas, lo que provocaba problemas internos
de comunicación. A raíz de estas limitaciones, surgen los ERP como
un nuevo tipo de sistema de información diseñado para ayudar a integrar todas las actividades de la empresa, básicamente, Producción,
Finanzas, Marketing yRecursos Humanos.
Documento AECA • Nuevas Tecnologías y Contabilidad • N.º 6

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTEGRADOS (ERP)

FIGURA 1
REPRESENTACIÓN DE UN ERP

Funciones
Financieras

Funciones
Productivas

ERP

Ventas y
Marketing

Recursos
Humanos

FUENTE: Chen (2001, p. 377) 3.

Las características del entorno en el que se desarrollaron los ERP
fueron el aumento de la competitividad empresarial, larapidez del
cambio tecnológico, la reducción del ciclo de vida de los productos,
el incremento en el uso de la subcontratación, la reducción de las
estructuras burocráticas tradicionales y la importancia creciente de
los medios de comunicación a causa de la globalización de los mercados. Estos avances, junto a la evolución de las comunicaciones y la
necesidad de integración, hicieron aumentar elinterés por los ERP
como fuente de coordinación de las distintas unidades organizativas
sobre todo en organizaciones centralizadas donde la dirección efectiva depende de conseguir un elevado control sobre los empleados.
3
CHEN, I. (2001): «Planning for ERP Systems: Analysis and Future Trend». Business Process Management Journal, vol. 7, n.º 5, pp. 374-386.

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Documento AECA • Nuevas Tecnologías yContabilidad • N.º 6

SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTEGRADOS (ERP)

A diferencia de los MRP, los ERP se centran en la gestión del tiempo en lugar de la gestión de materiales y al contrario de los sistemas
tradicionales, marcan una nueva tendencia hacia la adquisición de
aplicaciones estandarizadas en lugar de personalizadas según las necesidades específicas de la empresa y logran una integración muchomayor al utilizar una plataforma tecnológica única y concentrar toda
la información de la compañía en una base de datos compartida por
todas las áreas organizativas. Precisando esta última cuestión, hemos
de señalar que si bien es cierto que existe una tendencia a la concentración en una única base de datos, en la práctica suelen encontrarse dos tipos de arquitectura: (1) la de las empresas quemantienen distintas aplicaciones y bases de datos, y que requieren de otras soluciones
ad-hoc para conseguir una visión unificada, (2) la de aquellas empresas que emplean sistemas heterogéneos especializados en áreas funcionales que alimentan un sistema central (ERP) del que se puede
recuperar la información.

2.2.

Definición y Tipología

En la literatura especializada podemos encontrar múltiplesdefiniciones para los sistemas ERP. De esta forma, si atendemos a su origen podemos definirlos como una nueva clase de software de apoyo
a la fabricación que permite que los sistemas MRP II compartan la
información dentro de la empresa con otras aplicaciones financieras,
de recursos humanos, distribución y apoyo a las decisiones.
Centrándonos en una de sus principales características, un ERP es
un...