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“Manuel Cordero Quezada”

Material de Refuerzo:
Administración I
Segundo parcial Año 2,006
1.-¿Defina el concepto de organización como fase del proceso administrativo?
Es el proceso administrativo por el cual se diseña la estructura formal de la empresa para usar la forma más efectiva los recursos financieros, físicos, materiales y humanos
de una institución.
2.¿Indique los dos factoresde la tarea de organizar y defina?
Diseño Organizacional: Se refiere al patrón global de relaciones laborales formales. Diseño Laboral: Consiste en traducir esas relaciones formales en responsabilidades
especificas para cada uno de los puestos que se han creado en la empresa.
3.¿En el diseño organizacional se determina la estructura organizativa de la empresa que constituye la estructura?Organización Formal: * Defina limites a los que el trabajador debe ajustarse dentro de la empresa. * Establece autoridad y obligaciones para que cada quien desarrolle
su tarea. * Encauza es esfuerzo colectivo hacia las metas de la empresa * La coordinación se establece dé acuerdo con una pauta.
Organización Informal: * Genera un ambiente menos tenso. * Proporciona otro canal de comunicación. *Proporciona un medio para satisfacer las necesidades
sociales. * Hace que la administración sea más eficaz.
4.¿indique y desarrolle cada uno de los principios de la estructura organizativa?
Unidad de objetivo: Una estructura de organización es efectiva, si cada elemento de ella ayuda a que los esfuerzos individuales contribuyan a lograr los objetivos de la
empresa.
Eficacia: Una organización eseficiente si esta estructurada de tal forma que los objetivos de la empresa se obtienen con un mínimo de costo o de consecuencias imprevistas.
Especialización: Cuanto más se divide el trabajo, mayor eficiencia, precisión y destreza se obtiene.
Unidad de mando: Cada trabajador debe recibir ordenes de un solo superior de manera preferente.
Delegación: Delegar es un proceso mediante el cual unapersona concede o transfiere autoridad. Exige responsabilidad y crea un compromiso en los empleados.
Equilibrio de la autoridad y responsabilidad: Debe precisarse el grado de autoridad que le corresponde a cada puesto, estableciéndose al mismo tiempo la
responsabilidad para desempeñarlo.
5.¿Indique en que consiste la división del trabajo y la coordinación?
La división del trabajo: consiste endividir la totalidad de las actividades en porciones manejables, lo que propicia la especialización.
La coordinación: es la integración de todas esas porciones especializadas en un todo significativo y eficaz.
6.¿Defina cada uno de los 3 factores que se utilizan al diseñar una estructura administrativa?
Grado de complejidad: Se considera el grado de diferenciación de una organización.
Grado deFormalización: Se refiere al grado en que una organización se basa en reglas y procedimientos para dirigir la conducta de los empleados.
Grado de Centralización: Tiene que ver con el sitio donde radica la autoridad.
7.¿Defina que es Departa mentalización?
En toda empresa el trabajo se divide en departamentos principales, en cada departamento se asignan las tareas por áreas o secciones y así élprocesa continua hasta que
todas las operaciones han sido fraccionadas en tareas que pueda desempeñar la persona que ocupe un puesto especifico.
8.¿Defina que es un organigrama y enumera las ventajas y desventajas de los tipos de departa mentalización?
Organigrama: Es uno de los resultados de la organización, ya que es representación gráfica de como se organizó la empresa. También es un conjunto defiguras
geométrica que representan órganos y líneas que se utilizan para dar una idea gráfica de como está estructurada una organización por ello es de una gran utilidad para la
empresa.
Departe mentalización por funciones: Es la piedra angular de la organización.
Ventajas: * Es el reflejo lógico de las actividades. * Identifica y separa las funciones principales de las secundarias * Se...