AFPNET

Declaración de aportes con el documento de identidad del trabajador

DECLARACIÓN DE APORTES CON EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL TRABAJADOR
Actualmente:
AFPnet utiliza el CUSPP para identificar a cada trabajador afiliado.
Para declarar las planillas de aportes de sus trabajadores, el empleador carga en AFPnet un archivo
Excel o Texto y en él informa obligatoriamente el CUSPP de cadatrabajador, junto con otros datos.
A partir del 15 de noviembre de 2013:
AFPnet utilizará el documento de identidad para identificar a cada trabajador afiliado.
Para declarar las planillas de aportes de sus trabajadores, el empleador deberá informar
obligatoriamente el TIPO y NÚMERO del documento de identidad. Adicionalmente podrá informar
el CUSPP de manera opcional.
¿Por qué es necesario estecambio?
1) Para facilitar a los empleadores la declaración de aportes. El documento de identidad es el dato
oficial de identificación mejor conocido por trabajadores y empleadores.
2) Para permitir declarar los aportes de los trabajadores recién afiliados al SPP, cuyo CUSPP aún
está en proceso de emisión.
¿Qué debe hacer el empleador?
1) Verificar, antes del 15 de noviembre de 2013, el tipo ynúmero de documento de identidad de
sus trabajadores.
Recuerde que si un documento de identidad no es correcto, AFPnet no identificará al
trabajador e incluso podría confundirlo con otro.
Si el documento de identidad con el que está registrado alguno de sus trabajadores en el
SPP no es el correcto, su trabajador deberá contactarse con su AFP para solicitar la
actualización de sus datos.
2)Preparar el archivo de aportes, que cargará en AFPnet a partir del 15 de noviembre de 2013,
añadiendo el nuevo dato TIPO de documento de identidad correcto de cada trabajador, de
acuerdo al Formato de Declaración de Aportes, que se muestra más adelante.
3) Declarar sus planillas tal como lo viene haciendo actualmente:
- Ingrese con su usuario a AFPnet.
- Seleccione la opción Transacciones →Planillas → Presentación y Pago.
- Seleccione el periodo de devengue que desea declarar.
- Seleccione el archivo de aportes que ha preparado.
- Elija el tipo de archivo que ha cargado.
- Finalmente haga clic en CARGAR.

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Declaración de aportes con el documento de identidad del trabajador
¿Cómo se verifica si el documento de identidad de un trabajador es correcto?
El empleador puedeverificar el tipo y número de documento de identidad con el que su trabajador
se encuentra registrado, utilizando la consulta unitaria de afiliados en AFPnet:
Opción:

Consultas → Afiliados → Unitaria
Ingrese los apellidos y nombres de su trabajador, haga clic en BUSCAR y
obtendrá los datos del AFILIADO.

¿Cómo se puede verificar los documentos de varios trabajadores son correctos?
Elempleador puede verificar el tipo y número de documento de identidad con el que varios de sus
trabajadores se encuentran registrados, utilizando la consulta masiva de afiliados en AFPnet:
Opción:

Consultas → Afiliados → Masiva
Cargue un archivo en Excel con los documentos de identidad de los
trabajadores que desea consultar utilizando el Formato de consulta masiva de
afiliados.

¿Y losaportes de trabajadores independientes?
Este cambio se aplica de la misma manera a los aportes de trabajadores independientes declarados
por el agente de retención.

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Declaración de aportes con el documento de identidad del trabajador

FORMATO DE DECLARACIÓN DE APORTES
(Vigente a partir del 15 de noviembre de 2013)
Excel
Ítem

Campo

Col.

Texto
Posición
Long
Ini
FinFormato

Descripción

1

Número de
secuencia

A

5

1

5

9(5)

Número correlativo

2

Código único
(CUSPP)

B

12

6

17

A(12)

Código único del Sistema Privado
de Pensiones del afiliado

3

Tipo de
Documento de
identidad

C

1

18

18

9

4

Número de
documento de
identidad

D

20

19

38

A(20)

0: DNI
1: Carnet de...