AG03 PLANEACION Y ADMINISTRACION ESTRATEGICA

PLANEACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA

LA FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN
• La planeación es la función administrativa
básica que implica:
 El establecimiento de objetivos.
 El planteamiento de las acciones necesarias
para cumplirlos.
 Apoya la eficacia en la toma de decisiones y
el manejo adecuado de los recursos
organizacionales P.

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
• La administración sinplaneación no tiene
razón de ser:
– Sin objetivos específicos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la organización,
la dirección y el control se vuelven
innecesarios o carentes de un sentido
práctico. P

PLANEACIÓN
• Es un proceso de decidir de antemano
qué se hará y de qué manera. P
• Incluye determinar: P
– las misiones globales,
– identificar los resultados claves y
– fijar objetivosespecíficos,
– así como políticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.

PLANEACIÓN
• Es un proceso que comienza por los
objetivos, define estrategias, políticas y
planes detallados para alcanzarlos.
• Establece una organización para la
instrumentación de las decisiones e
incluye una revisión del desempeño y
mecanismos de retroalimentación para el
inicio de un nuevo ciclo deplaneación.

Importancia de la planeación
Da sentido de dirección
Facilita el control

Planeación
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios

SUPREMACÍA DE LA
PLANEACIÓN
• La planeación y el control son
inseparables.
• Los planes establecen los estándares de
control.
• Cualquier control sin planes carece de
sentido.

ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control P
Planeación

Instrumentación
de losplanes

Control
Desviación
Acción
correctiva

Principales objetivos de la
planeación
• Facilitar el control: P
• Al planear se desarrollan objetivos y por
su parte, en la función de control se
comparará el desempeño real contra los
objetivos.
• Sin la planeación no puede haber control.

Principales objetivos de la
planeación
• Reducir la incertidumbre:
• Obliga a los administradores a ver hacia elfuturo, anticipar los cambios, considerar
su impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.

Principales objetivos de la
planeación
• Reducir la duplicidad de funciones y la
ineficiencia:
• Evita que dos personas realicen la misma
actividad y que el proceso para su
realización sea muy largo, confuso o
tardado.

Principales objetivos de la
planeación
• Establecer el esfuerzo coordinado:
•Cuando todos lo que están involucrados
sepan hacia dónde se dirige la
organización y qué es lo que deben
aportar para lograr los objetivos
organizacionales, pueden empezar a
coordinar sus actividades, cooperar unos
con otros y trabajar en equipos.

Tipos de planes
• Planes por su ámbito de influencia
• Planes por su horizonte temporal

Planes por su ámbito de influencia
P
• Planes estratégicos:buscan lograr las
metas generales de la organización,
colocándola en términos de su ambiente y
afecta a todas las áreas funcionales.
• Planes operacionales. Son aquellos que
especifican los detalles respecto a la forma
como se van a alcanzar los objetivos de la
organización. Se derivan de los planes
estratégicos. 7:50

Planes por su horizonte temporal P
• Planes a corto plazo. Cubren periodo
menoresa un año.
• Planes a mediano plazo. Cubren
periodos entre un y tres años.
• Planes a largo plazo. Abarcan periodos
mayores de tres años.
• Los planes estratégicos se establecen a
largo plazo y los operacionales a mediano
y corto plazo.

•
•
•
•
•
•
•
•
•

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS
ESENCIALES DE LA
PLANEACIÓN
Propósito y misión estratégicos
Visión
Premisas
Objetivos y metas
Estrategias
Reglas yPolíticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos

PROPOSITO Y MISION
ESTRATÉGICOS
• La misión o propósito identifica la función
o tarea básica de una empresa.
• Es una declaración concisa de en cuál
negocio está la empresa o se quiere estar
durante un período establecido.

PROPOSITO Y MISION
ESTRATÉGICOS
• El propósito estratégico se enfoca en el
ambiente interno de la organización e
implica...