Agad
El análisis de la gestión administrativa se plantea con la finalidad de optimizar el control de la información financiera en las empresas para coordinar eficientemente cada una de las actividades de producción y comercialización de los productos en el mercado y así posicionarse bajo premisas de calidad, eficiencia y optimización tanto en una producción propia como en ladiversificación empresarial.
Se pretende establecer la definición del análisis de gestión administrativa sus procesos entre otros. Y así conocer su importancia al momento de ser presentada en una organización.
ANALISIS DE GESTION ADMINISTRATIVA (AGAD)
Se refiere al examen de la estructura administrativa o de sus componentes, para evaluar el grado deeficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo la Planificación, la Organización, la Dirección, la Coordinación, la Ejecución y el Control de los objetivos trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que pudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma, optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control, mediante la mejor utilización de losrecursos disponibles, conforme a procedimientos encuadrados dentro de normas y políticas de la verdadera administración.
Se puede apreciar entonces como este resulta en un tema con plena vigencia, el cual debe ser del dominio del gerente de hoy, en el sentido de concientizar como marcha la organización desde un punto de vista global.
Objetivo del AGAD
En un sentido general, se orienta a lacorrección de deficiencias en la organización empresarial y producir mejoras en el funcionamiento administrativo, para optimizar los tiempos, costos y alcanzar la calidad deseada.
Etapas del AGAD
El AGAD o Auditoria Administrativa presenta una etapa inicial de planificación, en la cual se lleva a cabo la reunión respectiva con la alta gerencia de la organización objeto del AGAD.Posteriormente se realiza el examén preliminar que incluye el recorrido por las instalaciones de la empresa, la aplicación de los cuestionarios y las entrevistas de rigor. Asimismo se debe contemplar lo relativo al examén del control interno determinándose las áreas críticas para proceder de ésta forma a llevar a cabo el examén en profundidad de las áreas que de acuerdo a los análisis previos presentandificultad, independientemente del grado de dificultad que las afecte. Por último se extraen las conclusiones y recomendaciones que se presentarán con el Informe final.
Programa general para desarrollar un AGAD
1.- Constitución de la empresa: se verifica toda la documentación legal de la empresa para extraer los aspectos de mayor importancia.
2.- Posición de la institución: que ocupa en el ámbitonacional e internacional.
3.- Organización: estructura general por divisiones y departamentos.
4.- Objetivos, planes y políticas: se determina que estén definidos claramente y de forma precisa.
5.- Finanzas: se verifica el cumplimiento de la programación prevista.
6.- Control: se verifica la existencia de controles y frecuencia de elaboración.
7.- Recursos humanos: se verifica las políticasde personal y el manejo del mismo.
8.- Medios físicos: determinación de los medios físicos existentes y la razonabilidad de la inversión realizada en este sentido.
Proceso de la Gestión Administrativa
Según RUIZ (1995:175)
"Es indiscutible que para proceder a la preparación del Programa de Trabajo para realizar el AGAD, debemos tener en cuenta cuales son las preocupaciones de la AltaAdministración de la empresa".
Lo que significa que es un proceso dinámico donde convergen: pasado, presente y futuro. Dicho proceso, mezcla cíclicamente análisis del pasado (gestión), posición y evaluación de las elecciones futuras (planeamiento), y la instrumentación del plan presente.
Por otra parte, es necesario que el analista responsable del trabajo tenga un Primer Contacto...
Regístrate para leer el documento completo.