agencia y sucursales


Agencias y sucursales
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus mercancías en otras plazas, con objeto de aseverar el progreso económico del negocio al amplificar sus operaciones alugares distantes de la casa principal o matriz.
Las agencias son independientes de la casa matriz, salvo las restricciones que se les impongan en algunas prácticas comerciales, tales como: los precios a que deben vender la mercancía, los descuentos que puedan conceder.
AGENCIA.
Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poderpara representarla.
Es una entidad, física, o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa Matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.
CONTROL.
LaCasa Matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y gastos de cada uno de los agentes.
El valor de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envió de mercancía a sus agentes, deberá ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de ventas.
CARACTERISTICAS.
Tiene surtido de muestras,
No mantiene existencias,
La Casa Matriz es la que cumple los pedidos,La Casa Matriz es la que aprueba créditos y efectúa cobros, (En algunos casos efectúa cobros).
Fondo es responsable, Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando no hay contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compañías, las cuales incluso manufacturen productos similares; yCobran una comisión por las mercancías vendidas. La facturación de las ventas la efectúa directamente la casa matriz, y el agente sólo registra contablemente el ingreso por las comisiones.
La estructura legal se constituye mediante un contrato entre el agenta comercial y la compañía fabricante o mayorista del producto.
CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS
Generalmente las operaciones de laagencia de ventas (o compras) son operaciones del ente económico, se registran conjuntamente en la contabilidad de la oficina matriz. Las cuentas se deben llevar por separado con el fin de poder conocer el resultado por localidad.
Como sabemos, éstas son uno de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas, sin embargo, como nos dimos cuentatanto las agencias como las sucursales tienen sus propias formas de operación a realizar; ellas pertenecen a un ente económico independiente o del que forman parte.
SUCURSAL
Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultadespara representar la sociedad.
Cuando en los estatutos no se determinen las facultades de los administradores de las sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura pública o documento legalmente reconocido, que se inscribirá en el registro mercantil. A falta de dicho poder, se presumirá que tendrán las mismas atribuciones de los administradores de la principal.
CARACTERISTICAS.Es la creación de extensiones de la misma compañía, en aquellos lugares en donde se efectúen operaciones con los clientes,
Son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social, Efectúan su propia facturación, Tienen local propia, mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de...