Agencias, Matrices y Sucursales

AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES.


FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. . TERCER SEMESTRE.





 

AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES.
AGENCIAS.
Las agencias y sucursales son uno de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender e incrementar sus ventas o servicios hacia distintos lugares del país. Las agencias de ventas operan conmuestrarios y catálogos, reciben pedidos de clientes del área que atienden y los envían a la empresa a la que sirven. Las demás actividades, como el surtido, envió, facturación, cobranza, etc. Depende de la oficina matriz.
Concepto.
Las agencias o agentes de ventas son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta deterceros, de manera independiente. Tienen su propio capital y responden de sus derechos y obligaciones fiscales en forma independiente. Su contabilidad no tiene relación alguna con la oficina matriz.
Características de las Agencias.

*Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que sirven, para que sea aprobado el crédito, envió de mercancía y factura respectiva.
*Algunas veces efectúan lacobranza de los clientes y la envían a la empresa matriz.
*Atienden su territorio capturando mercado.
*Reciben de la matriz un fondo de trabajo para gastos menores.
*Generalmente trabajan a base de comisiones.
En el registro contable seemplean las siguientes cuentas: Fondo de Trabajo de la Agencia, Clientes de la Agencia, Ventas de la Agencia, Costo de Ventas de la Agencia y Gastos de Venta de la Agencia.







FONDO DE TRABAJO DE LA AGENCIA.
SE CARGA: SE ABONA:
Al iniciar el ejercicio :
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del fondo de trabajo enviado a la agencia.

Durante elejercicio:
2. Del importe del valor nominal de las reposiciones del fondo de trabajo.
3. Del importe del valor nominal de los incrementos al fondo de trabajo.
Durante el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de los gastos pagados por la agencia.
2. Del importe del valor nominal de los envíos de la agencia a la matriz, de la cobranza efectuada. Al finalizar el ejercicio:
3. Del importede su saldo para saldarla (para cierre de libros).


Saldo: Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos de trabajo entregados a las agencias. Se presentan en el balance general dentro del grupo de activo circulante, formando parte del renglón de efectivo, por tratarse de un fondo con limitaciones formales, deberá mostrarse por separado.
CLIENTES DE LA AGENCIA.
SE CARGA: SEABONA:
Al iniciar el ejercicio :
1. Del importe de su saldo deudor, que representa las cuentas por cobrar a clientes de la agencia, por ventas de mercancías a crédito. Durante el ejercicio:
2. Del importe de las ventas de la agencia de mercancías a crédito.
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías a crédito, realizadas por la agencia.
2. Delimporte de las rebajas sobre ventas de mercancías a crédito, realizadas por la agencia.
3. Del importe de los pagos parciales o totales de los clientes de la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).


Saldo: Es deudor y representa el importe de las ventas de mercancías a crédito realizadas por la agencia. Se presentan en el balancegeneral dentro del activo circulante, dentro de las cuentas por cobrar.



VENTAS DE LA AGENCIA.
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías al contado o a crédito realizadas por la agencia.
2. Del importe de las rebajas sobre ventas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:...