Agencias, Matrices Y Sucursales
FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES
CONTABILIDAD III
Profesor: Tinoco Sisumbo Soza
Alumno: Yago Garcia Hernandez
5° Semestre Sección 17
Morelia Mich. Diciembre 2012
INTRODUCCIÓN
En el contexto social de las empresas existen lo que son: Las Matrices, LasSucursales y Las Agencias, es por ello que surge la figura de matriz y subsidiaria como una relación empresarial fundamentada en una consolidación de actividades financieras.
Una empresa se considera Matriz de otra cuando esta ejerce un control económico, financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por ende la subordinada es aquella que carece de autonomía por el hecho de serdenominada por una matriz. Cuando se crean vínculos económicos, financieros y administrativos entre dos entidades jurídicamente independientes, donde presenta una relación de subordinación, se deben de prepagar una serie de informes que integren los estados financieros consolidando los de una empresa con la otra.
Muchas empresas con el propósito de aumentar el volumen de sus ventas en un áreadeterminada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, Opera por medio de Agencias o Sucursales las cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicados en lugares estratégicos de venta.
Cuando una empresa crea una agencia o sucursal por necesitar expandir sus operaciones, pasa a ser la casa central, es decir la dueña de todas las agencias y sucursales que funde en dondeéstas son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a una distancia de la oficina central.
“AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES”
AGENCIAS
Las agencias generalmente no tienen existencias con mercancías, únicamente utilizan muestrarios, catálogos y literatura especializada, esto con el fin de facilitar la colocación de pedidos, los cuales se envían a la casa central yes ésta la que los sirve.
Estas son entidades comerciales que tienen independencia económica y administrativa respecto de la oficina principal o casa matriz cuyos productos distribuye y vende.
Están representadas generalmente por personas físicas (agentes) que se concretan a colocar pedidos bajo condiciones y precios previamente establecidos con la casa matriz y cobran una comisión sobre elimporte de las ventas realizadas por su conducto.
El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa central la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo. Los créditos son concedidos por la casa central, las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la casa central, ésta misma efectúa los cobros.
Las agencias no están obligadas a llevar unregistro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.
CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE
•Tiene personalidad jurídica propia.
•Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
•Cobran comisión por las mercancías vendidas.•No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.
CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS
•MUESTRAS DE LA AGENCIA:
Esta cuenta pertenece al activo circulante y está constituida por toda aquella mercancía en exhibición que tiene la agencia.
•EMBARQUES PARA LA AGENCIA:
Es una cuenta de resultados. Se acreditapor el valor de la mercancía que se envía a la Agencia, cuando la casa central usa inventario físico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de inventario permanente.
•FONDO FIJO DE LA AGENCIA:
Es una cuenta de activo circulante. En ella se registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para su financiamiento.
•GASTOS DE LA AGENCIA:
Cuenta...
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