Agencias, Sucursales Y Casa Matriz

¿Que son Agencias?
Es local físico con instalaciones para distribuir bienes o servicios, ejerce sus actividades con dependencia económica y administrativa de la casa matriz, las agencias solo tienen un surtido de muestras para los clientes con los precios a que deben vender la mercancía y los descuentos que puedan conceder, ellas no mantienen la existencias para hacer las entregas a losclientes, solo es la encargada de remitirle periódicamente y oportunamente los pedidos que formulen para que la casa matriz los surta.
Características de las Agencias
• Cobran comisión por las mercancías vendidas
• No mantienen existencia
• Efectúa cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.
• No tienen personería jurídica
• Tienen surtidos de muestras
• Tramita pedidos a la casamatriz
• Fondo el reponible
• No tiene capital propio
¿Que son Sucursales?
Son extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúan operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz. Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.
Las sucursalespueden ser:
• Locales
• Foráneas
Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con loscompetidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Sucursales Foráneas:
Las sucursales foráneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz.
Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operación, realizan un control propio de su dinero y en ocasiones hacen sus propias comprasen los casos que resultan más prácticos hacerlo directamente a los proveedores en lugar de solicitar pedidos de la casa matriz.
Características de las Sucursales
• No tienen personería jurídica
• Tienen mercancías para la venta
• Efectúan su propia facturación
• Tienen local propio
• mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que sera integrada cada cierto tiempo a lade la Casa Matriz
• Administra sus dineros, efectúa sus propios pagos
• Lleva libros de contabilidad
• No tiene capital social
¿Qué es una Casa Matriz?
Es la localización de la oficina central, donde la mayoría, o casi todas, las funciones de una organización se concentran. La casa matriz alberga a los directivos de una organización, que en definitiva son los que toman las decisionesestratégicas y señalan el rumbo de la organización.
Características de la Casa Matriz
• Tiene personería Jurídica
• Lleva un control contable
• Se encarga de dirigir las sucursales y las agencias.
• Tienen Capital Social
Diferencias y Relación Entre Agencias, Sucursales y Casa Matriz.
Agencias Sucursales Casa Matriz
No tienen Personería Jurídica Tienen personería jurídica
No tienencapital social Tienen capital Social
Tienen Mercancía solo para exhibición, solo tramita pedidos a la casa Matriz Tienen mercancía para la venta Envía Mercancía
No concede Créditos Concede créditos
Es un organismo dependiente de la casa matriz Dirige las sucursales y agencias
No lleva cuentas de patrimonio Lleva cuentas de su patrimonio y de la sucursal
Ventajas de las Sucursales
•Incrementar las Ventas
• Ampliar su radio de acción
• Tener el dominio de ciertos lugares
• Contacto con los clientes
• Poner al alcance de los clientes los productos que maneja
• Conocer las necesidades del mercado
• Saber que productos son de mayor demanda
Cuentas de las Sucursales
Lleva un juego completo de libros (diario, mayor y auxiliar) en el cual anota las mercancías recibidas de...