Agencias y Sucursales

Contabilidad de Agencia y Sucursales
Las agencias y sucursales son unos de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios hacia áreas distintas de su lugar principal de operaciones. Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de los clientes del área que atienden y los envían a la empresa a la que sirven.Cuando la agencia de venta forma parte del ente económico, sus operaciones se registran en la contabilidad en forma similar a la que se lleva para el funcionamiento de cualquier departamento en donde se pueden conocer sus ingresos, costos, gastos y el resultado de sus operaciones. Las sucursales tienen el grado de autonomía que determine la oficina matriz. Algunas sucursales tienen autoridad parapagar sus gastos mientras que otras solo se les permite liquidar gastos menores de su fondo fijo de trabajo. Las sucursales, en lugar de tener capital social, tienen un fondo de recursos que les envía la oficina matriz.
Métodos para traslado (embarque) mercancía
Envío de mercancías al costo
La transferencia de mercancías de la oficina matriz a la sucursal se efectúa al costo que tieneregistrado la matriz. Este procedimiento se apoya en que no ha ocurrido una venta; los libros de contabilidad de la sucursal deben reflejar el costo del ente económico en cualquier en donde se encuentren.
Envío de mercancías al costo de servicios
El envío de mercancías al costo más servicios supone que la oficina matriz lleva acabo servicio de compras, envíos y otros y, por lo tanto, la transferenciadebe incluir el costo de esos servicios. Este procedimiento es aplicable cuando tales servicios tienen una relevancia importante en el costo de las mercancías.
Envío de mercancías a precio de ventas
El envío de mercancías a precio de ventas significa que la oficina matriz envía las mercancías a las sucursales al precio que se espera obtener por la venta de la mercancía. Este tratamiento esaplicable cuando por algún motivo importante es necesario que los administradores y el personal de la sucursal no conozcan la utilidad que genera la operación. Este método se basa en la teoría según la cual si la sucursal carga a sus cuentas de mercancías el precio de venta de los artículos recibidos y acredita a las mismas las ventas al mismo precio, el saldo neto de las mercancías en los libros de lasucursal debe representar el precio de las mercancías en existencia.
Estados Financieros combinados
Son aquellos estados financieros que presentan en conjunto, la situación financiera, la utilidad o pérdida neta, las variaciones en el capital contable y los flujos de efectivo de entidades afiliadas que pertenecen a los mismos dueños.
La hoja de trabajo que se utiliza para obtener estadosfinancieros combinados entre la oficina matriz y la sucursal o sucursales, se debe lograr:

a) Combinar activos y pasivos similares.
b) Eliminar cantidades recíprocas.
c) Eliminar utilidades o pérdidas inter sucursales y matriz, si existen.

La combinación de activos y pasivos similares representa sumar concepto desigual con el fin de determinar el total del ente económico. Las cantidad esrecíprocas se deben eliminar, éstas son principalmente las cuentas de Matriz cuenta corriente y sucursal cuenta corriente, que tienen saldo si idénticos y no se presentan en los estados financieros. La eliminación de utilidades inter sucursales y matriz debe hacerse para no inflar los ingresos y gastos o no presentar en la información financiera utilidades que no se han realizado. Los asientos deeliminación se registran en los libros contables, sino se efectúan únicamente en la hoja de trabajo con el fin de determinarlas cifras que deben presentarse en los estados financieros.

Registró de activos:
Es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario. En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la...