Agencias y sucursales

Páginas: 9 (2208 palabras) Publicado: 3 de marzo de 2012
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

BARINAS-EDO-BARIAS















AGENCIAS Y SUCURSALES















INTEGRANTES:

TOYO JOSE. CI:18.588.226.

TAZZO YLDEMARO. CI: 14.662.455.

CASTRO ANGELICA. CI: 15.072.438.
PAREDES YOJAINA. CI:13.946.361


Barinas, Noviembre de 2006
CONTENIDO:

✓ DEFINICIÓN DE AGENCIAS.
✓ TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS AGENCIAS.
✓ DEFINICIÓN DE SUCURSALES.
✓ TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS SUCURSALES.
✓ DIFERENCIA ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES.
✓ FUNCIONES DE LA CASA CENTRAL EN RELACION CON LAS SUCURSALES.
✓ TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CASA CENTRAL.
✓CONTABILIZACION DE ACTIVOS FIJOS UTILIZADOS POR LAS SUCURSALES.
✓ TRANSFERENCIA DE GASTOS ENTRE LA CASA CENTRAL Y SUCURSALES.
✓ ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS.











DEFINICIÓN DE AGENCIAS:

Es un agente vendedor de la casa matriz, de la cual depende totalmente, tanto en lo financiero como en lo administrativo. Los créditos son estudiados y concedidos por la casa central; lascuentas a cobrar se llevan en los libros de la casa central; ésta controla y efectúa los cobros, factura y despacha los pedidos colocados por la agencia.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

La agencia solo tiene un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantiene existencias para hacer las entregasa los clientes. Los pedidos, pues, se envían a la casa central y es ésta la que los sirve.
Mantienen un fondo fijo de operaciones, o caja chica. No manejan ningún otro efectivo.
El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa central la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS AGENCIAS:

La agencia no hade llevar la contabilidad por partida doble. Le bastara con llevar un libro de caja, en el cual registrara los pagos menores efectuados con el fondo fijo de caja chica.

Antes de que se agote tal fondo, la agencia presentara a la casa central una relación de pagos , acompañada de sus respectivos comprobantes, a fin de que la casa matriz reintegre el faltante del fondo fijo de caja chica.La casa principal será la que se encarga de la contabilidad, desde facturar los clientes y hacer las cobranzas, hasta hacer los registros contables de esas operaciones



DEFINICIÓN DE SUCURSALES:
Se puede definir una sucursal como una empresa que funciona como una extensión o establecimiento de la casa central por lo cual desempeña las mismas funciones que esta. Sin embargo esadministrada y controlada plenamente por la casa central, la cual es quien dicta la política a seguir y supervisa su gestión de negocios.
A diferencia de una agencia una sucursal puede realizar las siguientes actividades:
✓ Promueve ventas.
✓ Coloca y efectúa los pedidos, y los despacha ella misma.
✓ Concede y administra los créditos y realiza cobranza de los mismos.✓ Maneja sus propios fondos de efectivos, con las limitaciones que le imponga la casa matriz.
✓ La sucursal mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de las sucursales.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS SUCURSALES:
Las operacionesque realicen las sucursales, estarán controladas por dos procedimientos opuesto que se pueden denominar así:
✓ Control centralizado o contabilidad por la casa matriz.
✓ Control descentralizado o contabilidad por la sucursal.

Control centralizado: en este procedimiento todas las operaciones de la sucursal deben ser registradas y controladas por la casa central. Es decir que la...
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