Agencias y sucursales

AGENCIAS Y SUCURSALES

Son unidades estratégicas de negocios que las empresas (Denominadas Casa Principal), pueden utilizar para extender o incrementar sus operaciones y lograr posicionamiento en el mercado. AGENCIA ART. 264 C.Co. Son agencias de una sociedad sus establecimientos administradores carecen de poder para representarlas. de comercio, cuyos

Se constituyen mediante localescomerciales para dar a conocer los productos y/o servicios, la distribución de los mismos, estableciendo contacto con el cliente. Las operaciones que generalmente realizan son: 1. Obtienen pedidos y los remiten a la casa principal para que allí sea aprobado el crédito y enviada la mercancía. 2. Efectúan la cobranza a los clientes y envían los valores a la casa Principal. 3. Atienden su territoriocapturando mercado y procurando maximizar su participación. 4. Reciben de la casa principal un fondo para gastos 5. En algunas ocasiones la actividad de las agencias es comprar, por cuenta y orden de las Casa Principal. 6. Pueden trabajar con base en comisiones sobre las ventas realizadas. En este caso sus operaciones se registran dentro del sistema contable, de forma similar que cualquier departamento osección, de tal forma que se puedan conocer sus ingresos, costos y gastos, así como el resultado de su actividad; puede ser mediante un centro de costos, o de cuentas auxiliares para la agencia. Se pueden citar como ejemplos, las oficinas de las entidades bancarias, las oficinas o establecimientos de las empresas de transporte, entre otros. Contabilización de transacciones efectuadas por laagencia. Ejercicio La proveedora de oficinas S.A. con domicilio principal en la ciudad de Medellín, establece el 10 de febrero de 2010 una agencia en la ciudad de Sogamoso, con el objetivo de manejar la zona de Boyacá y Casanare. Para su formalización se efectúa el registro mercantil ascendiendo a $ 500.000 cancelados mediante cheque del banco de bbogotá. El 10 de febrero se asigna un fondo para gastospor valor de $ 6.000.000 mediante cheque del Banco de Bogotá. El 18 de febrero la agencia recibe pedidos de clientes por valor de $ 36.000.000 que traslada a la oficina principal para su aprobación, despacho y factura de la mercancía. El costo de la mercancía de $ 21.600.000. El 24 de febrero la agencia incurre en gastos por atención a clientes por valor de $ 1.560.000 por concepto de servicio derestaurante, arrendamiento de la bodega por $3.600.000, Papelería por $ 560.000 y otros menores por $120.000 cuyos valores corresponden al valor total de las facturas que son canceladas en su totalidad. El 25 de Febrero, la oficina principal recibe los pedidos tomados por la agencia, aprobando créditos y facturando las mercancías junto con despacho respectivo, el 30% de los clientes son agentesretenedores de renta y el 15% de IVA.

El 28 de febrero la casa principal efectúa el reembolso de los gastos efectuados por la agencia Sogamoso, mediante cheque del banco de Bogotá.

SUCURSAL Art. 263 C. Co. Son sucursales los establecimientos de comercio, abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios, administrados por mandatarios con facultadespara representar a la sociedad. Se encargan de fomentar los negocios y actúan en nombre del ente del que forman parte, con el grado de autonomía que le determina la oficina matriz, estipuladas en sus estatutos y mediante poder otorgado por escritura pública o documento privado. A falta de estipulación expresa, se entiende que los administradores tienen las mismas facultades que los de la oficinaprincipal. Las sucursales mantienen sus inventarios para atender el mercado en que operan; puede adquirir mercancías de proveedores externos pero principalmente lo hacen de la casa principal. Las operaciones normales que generalmente realizan son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Recibe dinero, mercancías y otros bienes de la casa principal. Compra Mercancías a proveedores. Vende, otorga créditos y despacho de...