Agencias Y Sucursales

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario San Francisco
Maracaibo- Estado Zulia




Índice
1. Concepto de Agencia
2. Características de la Agencia
3. Contabilidad de la Agencia.
4. Concepto de Sucursal
5. Características de la Sucursal
6. Contabilidad de la Sucursal.
7. Diferencias y semejanzasentre Agencia y Sucursal
Registro contable
Cierre Contable
Estados Financieros

Introducción
El presente trabajo está realizado con la finalidad de profundizar los conocimientos teóricos sobre Agencias y Sucursales así como también los procesos contables, para ello se exponen ejemplos prácticos para visualizar el manejo de cada una de las cuentas
En el contexto social de la empresa lapertenencia de los activos, la responsabilidad de los pasivos y la posesión del patrimonio pueden variar constantemente según la aportación de capital que tengan los inversionistas sobre ésta, las decisiones que se toman sobre la actividad económica de la organización depende de la composición del paquete accionario mayoritario, es por ello que surge la figura de matriz y subsidiaria como una relaciónempresarial fundamentada en una consolidación de actividades financieras.  
A continuación desarrollaremos los puntos o temas vinculados con Agencias y Sucursales

Agencias y sucursales
1. Concepto de Agencia
Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Su función consiste en distribuir los productosde un tercero, al cual se conoce como casa matriz.
Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de los clientes del área que atienden y los envían a la empresa a la que sirven. Todas las además actividades, como surtido, envío, facturación, cobranza., etc., dependen de la oficina que vende.
2. Características de Agencia:
* Normalmente distribuyen productos dediferentes marcas y fabricantes.
* Cobran comisión por las mercancías vendidas.
* No mantienen inventarios de mercancías.
* Es la que cumple con los pedidos
* Es la que aprueba créditos y efectúa cobros en algunos casos.
* Son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos.
* Tiene su propio capital y responde a susderechos y obligaciones en forma también independiente.
* Tiene muestrarios y catálogos con los que pueden ofrecer al público los productos que manejan.
3. Contabilidad de la casa matriz.
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así comootros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes
Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.
Si la mercancía que se envía al agenteya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos originados por el envío deben considerarse como gastos de ventas.
Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz aldomicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
4. Concepto de Sucursales
Son extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes.
La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que...