agencias y sucursales

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Capítulo 4
Contabilidad para agencias, sucursales y franquicias

Objetivos específicos del aprendizaje
Al terminar la lectura y desarrollar los diversos ejemplos, el estudiante estará en capacidad de:
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Elaborar los estados financieros combinados de la casa central y sus sucursales
Registrar la contabilidad de las sucursales y agencias de una sociedad mercantilDistinguir las diferencias entre agencias y sucursales.
Identificar y confeccionar los distintos asientos que se derivan por operaciones de la
casa central y sus sucursales.
 Registrar la contabilidad de las franquicias

1. Introducción
Una vez que los negocios se consolidan el siguiente paso es el crecimiento, el cual
generalmente se traduce en la apertura de puntos de venta en lugares distintosal inicial, de
acuerdo a las actividades que se realicen y al nivel de autonomía de esos puntos de venta
estaremos en presencia de agencias o sucursales. Otra forma de crecimiento es a través de las
franquicias.
2. Definiciones básicas
Las agencias y sucursales son lugares, sitios o casas fuera de la sede principal de la empresa
en la que se realizan actividades propias del negocio. Nuestralegislación no establece
distinción alguna, sin embargo contablemente se reconoce como sucursal al establecimiento
secundario dotado de representación permanente y con cierta autonomía de gestión y a la
agencia como la oficina de ventas en la cual se mantiene un muestrario de los productos que
se ofertan y se limita a la recepción de los pedidos de los clientes.
Al respecto Wiseman Joseph,Cashin James (1996:52) definen:

Agencia. Oficina de ventas fuera de la sede principal en la que por lo regular se mantiene
una línea de muestras y recibe pedidos de los clientes que luego envía a la oficina principal.
Todas las demás actividades se centran en la oficina principal.

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Sucursal. Medio que puede utilizar una compañía para extender sus ventas y servicios
hacia áreas quepueden estar a considerable distancia del lugar principal de operación. El
grado de autonomía lo determina la oficina principal.
El Código de Comercio establece los requisitos para que la sociedad
jurisdicción distinta a la del domicilio original:

abra casas en

Artículo 216.- Si la sociedad establecida tuviere, o en lo sucesivo estableciere, casas en distintas
jurisdicciones mercantiles, sehará respecto de cada establecimiento la comunicación, registro y
publicación.

Franquicia. Contrato de licencia de uso, donde una persona franquiciante, autoriza a otra,
franquiciado o franquiciador, a comercializar sus productos o servicios, al tiempo que le
permite disponer de sus métodos de operación, patentes y marcas, así como asistencia y
respaldo en la promoción de los productos. Elfranquiciante retribuye con un pago inicial y
pagos periódicos o regalías calculadas sobre las ventas.
3. Diferencias entre agencias y sucursales
La agencia a veces constituye el paso inicial para el establecimiento de una sucursal y si bien
ambas instituciones constituyen avanzadas del negocio, jurídicamente forman parte de la
sociedad, es decir no tienen personalidad jurídica propia. Laagencia es básicamente una
oficina de ventas, la sucursal es un establecimiento mercantil que depende de otro. Las
diferencias más significativas, conforme Finney Harry y Miller Herbert (1977: 300 y sig.,
tomo 5), son las siguientes:

Agencia

Sucursal

Tienen un surtido de muestras pero no
mantienen existencias para hacer las entregas
a los clientes. Los pedidos, pues, se envían a
lacasa central y es ésta la que los sirve

Mantiene existencias de mercancías, la mayor
parte de las cuales son obtenidas en la casa
central, pero parte puede haberlas comprado
en otras entidades. Las entregas se hacen de las
existencias de la sucursal.

Los créditos son concedidos por la casa
central; las cuentas por cobrar se llevan en
los libros de la casa central; esta efectúa los...