Agencias y sucursales

Índice
Introducción 2
4.1. Conceptos 2
4.2. Normas de información financiera 3
4.3. Registros contables 3
4.3.1. Matriz 4
4.3.2. Sucursales 5
Sucursales en el extranjero 6
4.3.3. Filiales 8
4.4. Hoja de consolidación 8
4.5. Estados financieros consolidados 9
Conclusión 10
Bibliografía 10
















Agencias, Sucursales y Filiales
Introducción
Dentro del siguiente tema a exponerencontraremos el tipo de contabilidad que se debe emplear cuando una empresa se encuentra capacitada para extender su territorio comercial ya sea nacional o internacionalmente. También reconoceremos la forma correcta de cómo se debe controlar y registrar las operaciones que las agencias, sucursales y filiales.
Conoceremos algunas reglas y restricciones que las Normas de Información Financiera establecen parapoder controlar este tipo de extensión de la empresa.
4.1. Conceptos
Las agencias y sucursales son uno de los medios que se utilizan cuando dentro de una empresa existe la posibilidad de extender su rango de establecimientos o bien simplemente incrementar sus ventas de acuerdo al producto o servicio que distribuye a áreas foráneas o inclusive exportaciones. Las agencias o sucursales deberánoperar con muestrarios o catálogos puesto que reciben pedidos de los clientes dentro del área en que operan y estos son remitidos a la empresa en la que laboran. Todas las operaciones, como el surtir, los envíos, la facturación, las cobranzas, etc., dependerán solo de la oficina que cuenta con el producto que se vende.
Cuando las agencias de venta forman parte del ente económico, sus actividades sedeberán registrar dentro de la contabilidad de la misma y de forma similar a la que se lleva para el funcionamiento de cualquier departamento en donde se puede conocer los ingresos, costos, gastos etc., y así el resultado.
Cuan las agencias de venta son independiente del ente económico, su contabilidad no tendrá relación alguna con la empresa en la cual esta afilada y solo tendrá derecho a cobrarlas comisiones respectivas.
Vamos a tener que en algunas ocasiones la actividad de las agencias podrá ser de comprar, esto sucede con productos agrícolas estacionales en que la agencia se dedica comprar en la región de la época de la cosecha, algodón en rama, semillas, etc., por cuenta y orden de la matriz. Las sucursales tendrán el grado de autonomía que se les sea concedida por parte de lamatriz, y por ende tenemos que algunas sucursales tienen la autoridad de pagar sus gastos mientras que a otras solo se les permitirá liquidar sus gastos menores dentro de su fondo fijo de trabajo.
Es importante tener en cuenta que las sucursales no contaran con un capital social, sino más bien contaran con un fondo de recursos que es otorgado por parte de la matriz, y este fondo se contabilizara enuna cuenta normalmente conocida como “Matriz cuenta Corriente”.
Las sucursales podrán adquirir mercancías de proveedores externos pero principalmente son labores de la matriz o de algún sistema de bodegaje, y gracias a esto se mejorara el servicio al cliente y se podrá conocer más mercado por la atención que se le brinda al consumidor. Con esto cabe entender que las sucursales mantienen uninventario para dar un mejor servicio al mercado en que operan y así poder reducir el tiempo de surtido pues la entrega del producto seria de forma inmediata, en lugar de que el pedido del cliente sea repartido de alguna bodega o de la matriz que sería un inconveniente por el tiempo estimado de entrega seria de mediano a largo plazo.
4.2. Normas de información financiera
NIF C-13; En el caso de lasagencias depende de si la agencia es parte del ente económico (Matriz) o es independiente de este y solo recibe comisiones por sus ventas.
Si la agencia es parte del ente económico y registra sus operaciones como cualquier otro departamento de la compañía, estas son consideradas como parte de esta misma y no como operaciones con partes relacionadas.
Ahora si la Agencia es un ente independiente y su...