AGENCIAS Y SUCURSALES

AGENCIAS Y SUCURSALES
GENERALIDADES:
Algunas empresas para ampliar el volumen comercial establecen oficinas de ventas, la misma que pueden estar bajo control de la oficina principal (casa matriz) o funcionar independientemente. El primer caso se trata de AGENCIAS y en el secundo de SUCURSALES.
Las agencias son locales zonales que se instalan con la finalidad de brindar atención y mejorar lasrelaciones con los clientes. Algunas de las características principales de este tipo de establecimiento se presentan a continuación:
Todas las operaciones son supervisadas directamente por administradores designados por la casa matriz.
Las transacciones comerciales que realizan son registrados en los libros de la casa matriz.
Los convenios con los clientes están acordes con la política e informaciónde la casa matriz.
La casa principal asigna los fondos que la agencia requiere para sus gastos de funcionamiento, siendo controlados mediante un libro auxiliar con las características de fondo fijo. Su reposición se efectuara en la medida que dichos fondos se van diluyendo.
Para fines de control es conveniente que la casa matriz realice el análisis de las operaciones de sus agencias paraestablecer el grado de rentabilidad que permitirá tomar decisiones de carácter administrativos. Este control se puede realizar a través de los libros auxiliares correspondiente o mediante la utilización de divisionarias que paralelamente muestran la naturaleza de operación y la identificación del establecimiento que la origina; esto último con relación a las cuentas de resultado.
Las sucursales sonestablecimientos más complejos que se aperturan con el ánimo de mejorar la política empresarial o de ganar mercados. Funcionan como verdaderas empresas para realizar el objetivo social fuera del domicilio de la principal; para ello gozan de autonomía económico, financiera, administrativa, legal y contable respetando- como lógico suponer- la política general que establece los órganos de gobierno de lasociedad; aunque, por carecer de patrimonio social propio, es la principal la que finalmente responde por las obligaciones frente a los terceros.
La ley las define como todo establecimiento secundario a través de la cual una sociedad desarrollada, en lugar distinto a su domicilio, determinadas actividades comprendidas dentro de su objeto social. La sucursal carece de persona jurídicaindependiente de su principal.
Tienen ciertas características peculiares resumidas, con carácter enunciativo y no limitado, como sigue:
Poseen autonomía, administrativas, financiera, económica y legal: pudiendo designar su propio personal hasta cierta categoría, efectuar cobros y pagos, remesar a la casa matriz los fondos excedentes como si fueran unidades independientes, etc.
Llevan contabilidad completacon el propósito de registrar las operaciones comerciales e informar sobre sus resultados a la principal.
Establecen políticas propia de cobranza, créditos, etc. Con la finalidad de alcanzar los objetivos para las que fueron creadas, ello implica obtener o coadyuvar a conseguir un máximo de rentabilidad.
No tiene capital propio, el activo y pasivo es propiedad de la matriz, consecuentemente susutilidades y perdidas deben atribuirlas a la principal la que debe sumarla y disminuirlas de sus propios resultados.
Dirigen el control de sus existencias, disponiendo de ella sin esperar orden de la principal; pudiendo también comprar y venderlas, incluso directamente a la matriz.
Asumen sus gastos de operación, teniendo sus propias responsabilidades por las obligaciones contraídas.
Puedenaperturar sus propias cuentas corrientes y disponer de ellas.

ASPECTO LEGAL
La sección tercera del libro cuarto. Normas complementarias de la ley general de sociedades concentra el aspecto legal relacionado con estos establecimientos amplia el artículo 21 que señala, salvo estipulación expresa en contrario del pacto social o del estatuto, la sociedad constituida en el Perú, cualquiera fuese el lugar de...