Agencias Y Sucursales

Contabilidad de Agencias y Sucursales Nacionales

Agencia
Es un centro local que funciona bajo la dirección de la oficina principal. Por lo general, no posee otro inventario de mercancías, que el que utiliza como muestrario para los clientes. Para cubrir sus gastos menores, disponen de un fondo fijo, similar a una caja chica, el cual se repone por la oficina principal cuando se va agotando.Los pedidos de mercancías o de servicios que coloca la agencia, los remite a la oficina principal, con el objetivo de obtener de ella su aprobación y despacho.
También se define que una agencia constituye una entidad, física o moral, que ejerce una función consistente en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa central. Por tal razón el establecimiento de agenciasrepresenta un importe instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.
Todo manejo administrativo de las ventas, tales como facturación y cobranzas, queda bajo la responsabilidad de la oficina principal. (Contabilidad centralizada). El costo de funcionamiento de la agencia, a excepción de los gastos menores cancelados por ella, quedan a cargo de la oficina o casa principal.
Control: La casacentral u oficina principal deberá llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso los gastos de cada agente, con el fin de calcular los estímulos por volumen de ventas compensaciones, información estadística, entre otros.

Sucursal
Son centros de distribución locales que funcionan como unidades mercantiles separadas, aunque están siempre sujetas a la autoridad de la casa u oficinaprincipal, quien es el ente que determina el grado de independencia que se le considera a cada sucursal. Las normas y procedimientos generales de empresa en sí, serán siempre los mismos que se aplicaran en las sucursales, pero puede delegarse en ellas toda la autoridad que se requiera para la administración de sus propias operaciones. El resultados de las operaciones de las sucursales, será evaluadode acuerdo con sus Estados Financieros. Las sucursales pueden vender o prestar el servicio, facturar, manejar el efectivo recibido para cancelar sus propias compras o gastos.
De igual manera, las sucursales son una segunda opción para el crecimiento empresarial es utilizada por el productor o distribuidor cuando desea tener un mayor control de los puntos de ventas de sus productos, masacercamiento con los clientes o una estructura financiera que muestre una empresa de mayor tamaño y solidez. El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes.
Desde el punto de vista jurídico, la principal característica de las sucursales es que son parte integrante de la misma casa central yoperan bajo el mismo nombre o ranzón social.
Los recursos financieros, las mercancías y todo el apoyo que en este sentido puedan necesitar las sucursales, serán provistos por la casa principal. Estas funciones pueden limitarse, dependiendo del grado de autoridad que se le quiera dar a la sucursal.
Las sucursales que establezca una casa central pueden ser de dos tipos:

Sucursales Locales
Son lasque se ubican en la misma ciudad que la casa central. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la oficina principal, debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporciona un mejor servicio y evitar que el cliente acuda a los competidos crea establecimientos en diversas partes de la misma ciudad.Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es posible centralizar diariamente la información generada por cada una de ellas a la casa central, así como los cortes de caja. También simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer comprar compras directas a los proveedores, ni manejar cuentas de cheques. Desde el...