Agencias Y Sucursales

Generalidades

AGENCIAS Y SUCURSALES
Resumió: Mario Enrique Bejarano G.

Las compañías que se ocupan en la venta de mercancías a menudo desarrollan sus negocios en
varias localidades mediante la apertura de establecimientos de comercio denominadas sucursales.
A medida que crece la empresa, ésta puede abrir sucursales con el objeto de poner al mercado sus
productos dentro de un territoriomayor, aumentando en esa forma sus utilidades. Comúnmente una
sucursal está situada a cierta distancia de la casa principal y por lo general mantiene existencia de
mercancías, vende mercancías, hace recaudos sobre cuentas por cobrar y paga algunos de sus
gastos de operación. Conviene destacar que una sucursal desde el punto de vista contable, es un
centro de utilidades claramente identificabley ofrece la oportunidad de poner en práctica los
principios de contabilidad por áreas de responsabilidad.
La tendencia en todo negocio que ha conquistado el éxito es absorber otros establecimientos del
mismo giro por medio de fusiones y concentraciones y así resulta que los planes de ciertas
empresas que en la apariencia son independientes en determinado departamento a través de todo elpaís, vienen a ser dictados y dirigidos por la Administración Central de la casa Matriz.
Cuando una empresa abastece a los consumidores directamente por medio de tiendas por menor,
como, por ejemplo, las cadenas de víveres, de cerveza, de artículos, etc. El sistema de agencias y
sucursales ofrece la oportunidad a los clientes de escoger los productos a su conveniencia.
Existe una gran diferenciaentre la organización y administración de las agencias y de las sucursales,
por lo general, la agencia actúa simplemente como vendedor local en determinado territorio,
obteniendo pedidos y enviándolos a la casa matriz. La casa matriz decide el crédito del comprador; y
si acepta el pedido, también se ocupa de cobrar la factura a su vencimiento. Naturalmente, la oficina
matriz tiene que llevarnota de las ventas, ya sea a los efectos del pago de comisiones al agente, o
ya para apreciar si la ganancia es o no productiva, o para ambas finalidades. La sucursal, por otra
parte, puede disfrutar de mayor autonomía administrativa recibiendo por lo menos, la mayor parte de
sus existencias de la casa matriz y ocupándose de efectuar sus propias ventas. Puede decidir sobre
la concesión de créditoy cobrar sus cuentas, pagando a veces sus propios gastos. Así la sucursal se
convierte virtualmente en un establecimiento independiente, sujeto a la dirección de sus planes por la
casa matriz y a las instrucciones que ésta emita relativamente a la contabilidad, etc, estando
igualmente sujeta a inspecciones periódicas.
El sistema de contabilidad para una sucursal debe generar la informaciónrequerida para medir la
productividad de la sucursal y para asegurar un fuerte control sobre los activos de dicha sucursal. La
gerencia necesita información para poder responder preguntas tales como: ¿Está produciendo la
sucursal una tasa de rendimiento satisfactoria sobre el capital invertido en ella? ¿Debe ampliarse o
cerrarse la sucursal?, ¿Son demasiado bajos los precios de las mercancíasque vende la sucursal?,
etc.
Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de los clientes del área
que atienden y los envían a la empresa a la que sirven. Todas las demás actividades, como el
surtido, envío, facturación, cobranza, etc., dependen de la oficina que vende.

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AGENCIAS Y SUCURSALES
Resumió: Mario Enrique Bejarano G.

Cuando la agencia de ventasforma parte del ente económico, sus operaciones se registran en la
contabilidad en forma similar a la que se lleva para el funcionamiento de cualquier departamento en
donde se pueden conocer sus ingresos, costos, gastos, y el resultado de sus operaciones.
Cuando la agencia de ventas es independiente del ente económico, su contabilidad no tiene relación
alguna con la de la empresa a la que...