agencias

TEMA:
CONTABILIDAD DE AGENCIAS Y SUCURSALES
OBJETIVOS:
GENERAL
• Conocer la definición, características, similitudes y diferencias de Agencias, Sucursales y Casa Matriz para comprender las transacciones y su forma de contabilizarlas en cada una de ellas.
ESPECIFICOS
• Mostrar el concepto de agencias y las operaciones que generalmente realiza
• Mostrar el concepto de sucursales y lasoperaciones que generalmente realiza
• Mejorar el entendimiento por medio de ejemplos de agencias y sucursales

INTRODUCCION:
Las empresas mercantiles extienden sus actividades a zonas distantes geográficamente, con el objeto de aumentar el volumen de sus ventas.
Para llevar a cabo su extensión territorial, se puede utilizar agentes viajeros. Sin embargo, en algunas oportunidades, esteprocedimiento no es satisfactorio, por lo que se hace necesario instalar oficinas o centros de distribución en algunas zonas geográficas estratégicas. Ello facilita y acelera las operaciones de venta o la prestación del servicio.
El establecimiento de estas oficinas de distribución, pueden hacerse adoptando la forma de una agencia o de una sucursal.
Existe una gran diferencia entre la organización yadministración de las agencias y de las sucursales, por lo general, la agencia actúa simplemente como vendedor local en determinado territorio, obteniendo pedidos y enviándolos a la casa matriz. La casa matriz decide el crédito del comprador; y si acepta el pedido, también se ocupa de cobrar la factura a su vencimiento. Naturalmente, la oficina matriz tiene que llevar nota de las ventas, ya sea a losefectos del pago de comisiones al agente, o ya para apreciar si la ganancia es o no productiva, o para ambas finalidades. La sucursal, por otra parte, puede disfrutar de mayor autonomía administrativa recibiendo por lo menos, la mayor parte de sus existencias de la casa matriz y ocupándose de efectuar sus propias ventas. Puede decidir sobre la concesión de crédito y cobrar sus cuentas, pagando aveces sus propios gastos. Así la sucursal se convierte virtualmente en un establecimiento independiente, sujeto a la dirección de sus planes por la casa matriz y a las instrucciones que ésta emita relativamente a la contabilidad, etc, estando igualmente sujeta a inspecciones periódicas.



MARCO TEORICO:
AGENCIAS
Es un centro local, que funciona bajo la dirección de la oficina principal. Por logeneral, no posee otro inventario de mercancías, que el que utiliza como muestrario para los clientes. Para cubrir sus gastos menores, disponen de un fondo fijo, similar a una caja chica, el cual es repuesto por la oficina principal cuando se va agotando.
Los pedidos de mercancías o de servicios que coloca la agencia, los remite a la oficina principal, con el objeto de obtener de ella suaprobación y despacho.
Todo el manejo administrativo de las ventas, tales como facturación y cobranzas, queda bajo la responsabilidad de la oficina principal. El costo de funcionamiento de la agencia, a excepción de los gastos menores cancelados por ella, quedan a cargo de la oficina o casa principal.
La oficina principal tiene la responsabilidad de llevar las cuentas derivadas de las ventas efectuadaspor las agencias, de facturar a los clientes y de hacer las cobranzas, razón por la cual, también deberá hacer el registro contable de esas operaciones.
Dicho en otras palabras, la contabilización de las operaciones efectuadas por la agencia debe ser llevada a cabo en los libros de la oficina principal.
CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS
Las agencias no originan o confeccionan estadosfinancieros y sus principales características son:

• No tienen personería jurídica
• Tienen mercancía para la exhibición
• Tramita pedidos de la casa central
• No lleva contabilidad
• Lleva un registro de fondo fijo de caja
• No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central
• No tiene capital propio

CONTABILIDAD DE AGENCIAS
Como ya se explicó, las agencias, por sus...