Agenda De Trabajo

Las alteraciones de trabajo son aquellas que se presentan de manera inesperada afectando la agenda planificada algunas de estas las mencionare primero las de mayor recurrencia ydespués las de menor:
• Visitas inesperadas: son personas que se presentan sin haber sido agendadas previamente. Son consideradas alteraciones porque llegan las visitas y se tienenque agendar para ser atendidas o si no hay tiempo se tiene que hacer una cita para otra fecha.
• Juntas inesperadas: son reuniones de trabajo que por su urgencia deben ser atendidasrápidamente. Son consideradas alteraciones en la agenda ya que son juntas que tienen que llevarse acabo y esto implica a ocupar el tiempo reservado con una visita que ya había sidoagendada anteriormente
• Falta de información: son consideradas aquellas en las cuales no se indica las acciones que se realizarían. Estas son un problema ya que si no se pone lainformación clara y precisa nadie sabrá de que se trata lo agendado.
• Interrupciones constantes: estas se presentas de manera repetitiva, disminuyendo, la agilidad de las acciones.• Desorganización: para evitar esto se deberá de considerara los principios de la organización, hay que llevar todo en orden para desempeñar un buen trabajo.

Aquí mencionarealgunos aspectos que debemos evitar:
• Un lugar desordenado, porque no rendirá igual el tiempo al no encontrar las cosas que necesita.
• Las constantes llamadas por teléfono, porquefacilitan la desconcentración.
• Las visitas de personas inesperadas en su oficina porque le quitarán tiempo valioso.
• No tener la información completa a la hora de realizar uninforme, porque pierde el ritmo.
• Los ruidos exagerados, porque pueden ser agentes distractores.
• Aplazar y dejar las cosas para después, respete su programación y su tiempo