Agenda Ejecutiva

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO PROGRAMA EDUCATIVO DE INGENIERÍA EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL APUNTES DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO OBJETIVO: El alumno administrará eficientemente el tiempo para mejorar el desempeño y cumplimiento de objetivos personales y organizacionales.

Unidad I. Administración del tiempo. En la sociedad actual, se atribuye el 80% de los problemas en las organizacionesal factor humano. Sin embargo, la inversión realizada en el trabajo se destina principalmente al factor material más que a las personas, lo que ha conllevado a descuidar este aspecto. En Latinoamérica se vive aún más serio este aspecto por los problemas de corrupción, subdesarrollo y desorganización, por lo que se vuelve urgente el apoyo del área humanista para revertir todas sus consecuenciasnegativas. Por lo anterior, es importante resaltar la cuestión de la actitud ante el trabajo y la vida en general para reducir las deficiencias generadas de los malos hábitos aprendidos por generaciones. Esta asignatura pretende aportar al alumno

herramientas que le sirvan para administrar mejor sus actividades diarias, permitiéndole realizarlas con calidad así como dar espacio a los momentos deesparcimiento, tan necesarios para su correcto desenvolvimiento como ser humano.

¿Qué es el tiempo? En el trabajo como en cualquier otra área de nuestra vida se manejan tiempos: tiempo para planear, tiempo para organizar, tiempo para diversión, tiempo para comprar, tiempo para dormir, etc. Pocas personas toman real conciencia de lo que significa planear sus actividades de tal forma que las 24horas del día les alcance para realizar todas ellas. El tiempo ha sido objeto de estudios tanto filosóficos como científicos, y las sociedades más avanzadas sobresalen en investigar su correcta aplicación, pues saben que de su aprovechamiento se obtendrá una mejora en la productividad de sus pueblos, pues redunda en una fuente de riqueza económica. Las empresas, por lo tanto, deberían de ser las másinteresadas en aprovechar al máximo el potencial de sus empleados para que éstos administren correctamente sus actividades y de esta manera evitar pagarles por menos resultados. El tiempo, en sí, no existe, porque es una medida abstracta que mide la duración de los fenómenos, por lo tanto, si damos una definición general del tiempo, podemos decir que es “la dimensión del cambio”. En este sentido,el tiempo no se puede administrar, pues es intangible: todos tenemos las mismas horas todos los días, ni más ni menos minutos, hagamos lo que hagamos; lo que sí podemos administrar son las actividades que realizamos dentro de él. Autor: Lic. Rosa Ma. Zamudio Sánchez Página 1

La vida biológica es insustituible e irreversible, el tiempo transcurre igual para un campesino que para un altoejecutivo; se puede dar mucho bienestar económico a un hijo, pero si se le niega tiempo se le está negando la vida compartida. El tiempo es la vida misma, por eso es importante saber utilizarlo. ¿Qué es la administración? la palabra Administración viene del latín minister que significa criado, cuya condición era el uso de las manos, o sea un administrador era el que “servía con las manos”, con el tiempoel término derivó en “aquello que es funcional en el uso de determinados medios para determinados fines”. ¿Qué es a Administración del tiempo? Con las definiciones anteriores podemos decir que es la administración de uno mismo, manejando adecuadamente los recursos de todo tipo. El decir que a uno “no le alcanza el tiempo”, “no tiene tiempo”, “ahorrar tiempo” o “matar el tiempo” no tiene sentidopues, como ya dijimos, el tiempo de un día o un año transcurren a un ritmo uniforme. Cuando se quiere recuperar tiempo perdido, inevitablemente se abusará de otro recurso alternativo, por ejemplo, si salimos tarde de la casa hacia el trabajo, creeremos que “recuperar” tiempo se podrá acelerando (forzando) al coche, lo que generará mayor gasto del vehículo y de nuestro cuerpo y mente por el...