Agenda secretaria

ACTA DE REUNION
COMPAÑÍA”AL INFINITO”
01 de Octubre de 2010

GRUPO DE TRABAJO: Al Infinito; plan estratégico de halloween

ORDEN DEL DIA: 1. Presentación de los objetivos 2010 aprobados por el
grupo organizador de halloween.
2. Designación de coordinadores de cada objetivo
3. Propuesta de plan de trabajo y acciones para cada
objetivo.
4. creación de las próximas reuniones.
5.turno abierto de intervenciones.

LUGAR: Hotel Paraíso, Salón Principal
FECHA: 01 de Octubre de 2010
HORA: 11:00h – 15:00h
DURACION: 04:00 horas

ASISTENTES

NOMBRE CARGO ASISTE
1. Catalina Alfonso coordinador X
2. Katherine Ávila participante X
3. Livy Méndez participante X
4. Yuri Riveros coordinador X
5. Ana Jaimecoordinador X
6. María Fernanda Jaime participante X
7. Sindi Balbuena participante X
8. Jenniffer Mendoza participante X
9. Natalia Herrera participante X
10. Marisol Daza participante X
11. Cielo Ospina participante X
12. Carolina Torres participante X
13. Andrea Casallas participante X
14. Laura Camposparticipante X
15. Jessica Macías participante X
16. Natalia Escobar participante X
17. Johanna Yepes participante X
18. María Fernanda Velásquez participante X
19. Johanna Martin participante X
20. Karen Bermeo participante X
21. Johanna Torres participante X

ACUERDOS
1. Hacer una propuesta deobjetivos sobre recolecta para el halloween.
2. Organizar conjuntamente distintos grupos de trabajo en el lugar de integración entre el 04 y 05 de octubre de 2010.
3. Delegar a Yuri Riveros Roa del grupo de trabajo como representante del proyecto durante su elaboración.
4. Realizar las próximas reuniones del proyecto halloween el 10 y 20 de octubre en el hotel Paraíso, Salón Principal; paradetallar finalización de la integración estudiantil.
5. Informar a los colaboradores sobre los acuerdos a los que se llegue con los directivos de la institución para llevar a cabo la celebración del halloween.

DESARROLLO TEMAS TRATADOS
* Presentación de los objetivos:

La vocera Yuri Riveros presenta los objetivos aprobados en una asamblea celebrada el anterior 20 de Septiembre de2010; para que a lo largo de la reunión se puedan precisar o modificar si es el caso los objetivos aprobados.

1. Revisión de objetivos 2010,designación de coordinadores y descripción de acciones:
Objetivo 1.1. Recolecta
Coordinadores: *catalina Alfonso
*Ana Jaime
*Yuri Riveros

Se debate sobre los objetivos relacionados con recolecta que deberán ser tratados la próxima semana en unareunión que mantendrán con los directivos de la institución y la representante de los estudiantes Yuri Riveros. Se hace una propuesta de objetivos a presentar a las directivas de la institución, que deberán ser consensuadas con ellos si requieren de una aportación económica.

* Los temas a tratar con las directivas de la institución se resume en:
* Conseguir un convenio durante el mes depreparación, para dar más estabilidad al proyecto.
* Identificar que servicios de valor añadido se van a desarrollar a partir de las cotizaciones elaboradas por parte del grupo de trabajo.
* Realizar un plan de comunicación conjunto entre el grupo de trabajo organizador y los directivos de la institución para dar más visibilidad a la recolecta.

Adicionalmente se acuerda incluir en lamemoria del proyecto de halloween datos sobre la actividad de recolecta (por ejemplo: número de participantes a la integración, material necesario para la realización del proyecto; inversión en publicidad del evento… etc.) se acuerda fijar estos datos de la vocera de grupo, frente a las directivas de la institución.

Objetivo 1.2. Recopilar recursos de información sobre la aplicación de los medios...