Agenda Y Complicaciones

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFECIONAL TECNICO.


MATERIA: CONTROL DE AGENDA DE TRABAJO.

PSP: SEGIO HERNANDEZ MATINEZ


ALUMNA: LILIANA MORALES HERNANDEZ



EVALUACION 2.1.1NOVIEMBRE 2012


APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ELABORACIÓN DE UNA AGENDA DE TRABAJO DE UN DIRECTIVO.

Planeación
Organización
DirecciónControl

PLANIFICACIÓN DE AGENDA DE TRABAJO

Agenda de la secretaria
Tareas
Claves rápidas para manejo de agenda de la secretaria.

PLANIFICACION DE LA AGENDA DEL DIRECTOR

Actividadespersonales o familiares
Planificación daría, mensual y anual.
Programación de actividades de reservación.
Viajes de trabajo
Organización del viaje:
Al regreso del jefe se debe
Actividades derenovación.
Ejemplo de actividades de renovación
Programas de actividades de inauguración de una empresa

IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

BeneficiosRecursos técnicos.
Recursos económicos.
Concepto cronograma de actividades
Diagrama de Gantt
Delegar actividades
Priorizar actividades

IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSAS DE ALTERACIONES DE LA AGENDA DETRABAJO

Causas
Alteraciones
Explicación dada.
Visitas inesperadas
Falta de información
Comunicaciones lentas y absurdas
Interrupciones constantes

DESCRIPCION DE ASPECTOS A CONSIDERAR EN LAORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

Concepto
Causas de pérdida de tiempo
Importancia del tiempo.
Manejo del tiempo
Planificación y hábitos
Hábitos del tiempo
Buenos hábitos en la planificación de nuestrotiempo
Malos hábitos en la planificación de nuestro tiempo
Simplificadores de tiempo

REALIZACIÓN DE CAMBIOS EN LA AGENDA DE TRABAJO

Causas
Alteraciones
Explicación dada.
Visitas inesperadasFalta de información
Comunicaciones lentas y absurdas
Interrupciones constantes

Partes mínimas de una agenda

- Listín telefónico y de direcciones
- Calendarios: Año actual, anterior y...