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La comunicación escrita corporativa

Autor: Raúl Morueco Gómez
Curso:

8,75/10 (4 opiniones) |19728 alumnos|Fecha publicación: 07/01/2010
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Capítulo 2:
 Hacer unacta
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Este documento tiene como objetivo dejar constancia de lo acontecido,de los acuerdos o discrepancias a los que se han llegado en reuniones, sesiones, juntas o asambleas.
El acta supone un documento muy utilizado en muchas profesiones, no obstante, el profesional delsecretariado deberá conocer la relevancia de este documento, el formato adecuado del mismo, sus reglas, etc. ya que a menudo, asistirá a reuniones de trabajo o juntas donde tenga que redactar un actapara dejar constancia de los puntos allí tratados.
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Pasemos a ver quécaracterísticas debe reunir un acta.
Características que debe reunir un acta
Un acta deberá puede contener los siguientes apartados:
Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
Cuando elacta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el nombre de ésta.
Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han asistido y quiénes no.
Nombre y apellidos de encargado depresidir la reunión o junta (el presidente).
Orden del día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar tratando de que éstos se relacionen por orden de tratamiento.
Se indicarán los acuerdosadoptados en la reunión o junta, pero también se podrán indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido establecer un acuerdo.
Personas que han intervenido en el establecimiento de losacuerdos.
Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de asistentes con derecho a voto ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e incluso, hay asistentes que tienen...