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Agenda de trabajo tradicional
Organizar, planificar y gestionar la agenda de trabajo son tareas que cualquier profesional del secretariado deberá dominar, para ello, es necesario tener unas buenasdotes organizativas y de sentido común,  anotar toda la información que afecte al trabajo, incluso aquella que pueda inicialmente no parecer importante: datos de clientes, datos de proveedores, citas,contactos, fechas, asuntos a tratar, eventos, reuniones, planificaciones.



USO
Pero anotar toda la información como si de un diario se tratase no será suficiente, es necesario anotarla deforma eficaz, para ello, debemos tener en cuenta los siguientes consejos:
Usar distintas agendas de trabajo clasificadas por según qué asuntos guardar: agenda personal, agenda de reuniones, agendadiaria, agenda planning, etc. Es conveniente usar distintos colores si se usan agendas físicas (en papel).
La información que se anote deberá ser clara, concisa y breve. Una recomendación es que aquelloque se anote siempre responda a preguntas como: ¿Qué se anota? ¿Por qué se anota? ¿Quién lo solicita? ¿Cuándo se anota y vence?, etc.
La información deberá poderse localizar de forma rápida, para ello,es conveniente fechar las notas o codificarlas, por ejemplo, una reunión mantenida el 24 de octubre de 2010 podría codificarse como REU20101024.
No es recomendable usar la agenda física para anotarinformación confidencial, pero de hacerse, la agenda de trabajo deberá guardarse siempre bajo llave y con las medidas de seguridad oportunas.
QUE DEBERÁ CONTENER
Una agenda de trabajo deberácontener información útil. Alguna de la información que deberá contener es:
Datos de los contactos: direcciones, teléfonos, e-mails, etc.
Un calendario que contenga el año anterior, el actual y elposterior donde poder planificar.
Un planificador que permitirá gestionar las citas, eventos, proyectos, etc. durante un cierto período de tiempo.
Un dietario que permita anotar por horas, distribuyendo...