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Agenda de Visitas

Mediante esta aplicación, el médico tiene la posibilidad de llevar un registro con datos importantes de sus pacientes, así como una agenda de las visitas programadas que debe realizar.
Algo interesante de esta aplicación es la complementación que tiene con el Pocket PC del médico, ya que la agenda de visitas permite exportar un archivo de Microsoft Office Excel 2003, másligero, con las fechas, horas y pacientes que debe visitar el médico, así como generar un documento de Microsoft Office Word 2003, con el fin de llevarlo a la visita y completarlo con el informe final del paciente en el Pocket PC.

Requerimientos

El nivel de seguridad de Microsoft Office Excel 2003, por defecto, está determinado como Alto, desactivando de esta forma las macros que posee laaplicación y no teniendo la posibilidad de utilizarlas. Si desea hacer uso de las mismas, diríjase al menú Herramientas y seleccione Macro/ Seguridad... Se abrirá la pantalla que se muestra a continuación:


Fig. 1


Al cambiar el nivel de seguridad a Medio, cada vez que abra un archivo que contenga Macros, se le preguntará si desea Habilitar o Deshabilitar dichas macros (Figura 2).

Si elnivel de seguridad fuera Alto, al abrir el archivo se deshabilitarían las macros automáticamente, sin consultarle al respecto.



Fig. 2


Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando, de forma que una tarea pueda realizarse automáticamente.

Comience a utilizar la aplicación

Esta aplicación cuenta de dos componentes que interactúan demodo tal que hacen que el funcionamiento de la aplicación sea óptimo. Es por ello que ambos elementos deben tener la misma ubicación dentro del ordenador. Los elementos son los siguientes:

Archivo desarrollado en Microsoft Office Excel 2003, denominado Agenda de Visitas.xls
Carpeta de archivos denominada XML

En primer lugar deberá abrir el archivo Agenda de Visitas.xls. La primera hoja deesta aplicación es un panel de movimiento, en el cual contará con vínculos:

A las hojas del libro
A sitios web relacionados con la aplicación

El panel se muestra en la Figura 3:


Fig. 3

Hoja Cartera de Pacientes

Esta hoja le permitirá llevar un registro de los pacientes y, sobre todo, agilizar la tarea de registrar los movimientos, ya que, al darlos de alta en esta base de datos,sólo deberá seleccionar su nombre de la lista, sin tener que introducir nuevamente sus datos.
Tendrá que introducir en la hoja los datos personales y los referidos a la salud del paciente, como se muestra en la Figura 4:


Fig. 4

En la segunda parte de la plantilla, como acabamos de decir, es necesario introducir los datos de salud de los pacientes, como muestra la siguiente Figura, la número5:


Fig. 5


La plantilla ofrece la posibilidad de importar los datos de Microsoft Office Outlook 2003 para facilitar la introducción de los mismos por parte del médico. Para ello, debe hacer clic en el botón que se ve en la Figura 4, “Importar datos del Outlook”.

Una vez introducidos los datos referidos a los pacientes, será necesario que se dirija a la hoja “Agenda de Visitas”.Importante: Las celdas que posee Microsoft Office Excel 2003 no aceptan más de 32.767 caracteres en el formato de texto, es por ello que debe introducir los datos más importantes dentro de las celdas antecedentes o en otras.


Hoja Agenda de Visitas

En esta hoja, el médico introducirá los registros de las visitas que debe realizar.
Los datos a indicar serán la Fecha, el Horario de la visita yel paciente a visitar, el resto de campos se autocalculan, como muestra la Figura 6:


Fig. 6

En el caso de que los datos de las visitas hayan sido introducidos de forma desordenada porque éstas fueron solicitadas de esa forma, la aplicación posee un botón que ordena las visitas programadas primeramente por fecha, a continuación por horario y posteriormente por paciente. El botón se...