agendado por ASN


AGENDADO Y ASN
PRO-CD-IN-001









REVISIÓN: 00
FECHA DE APROBACIÓN:


Nº
ELABORADO POR:
FIRMA
REVISADO POR:
FIRMA
APROBADO POR:
FIRMA
1
NOMBRE:
Joel Yarleque Nolasco

NOMBRE:


NOMBRE:



CARGO:


CARGO:


CARGO:


2
NOMBRE:


NOMBRE:


NOMBRE:



CARGO:


CARGO:


CARGO:


3
NOMBRE:


NOMBRE:


NOMBRE:



CARGO:CARGO:


CARGO:









1. OBJETIVO
Describir las condiciones y los pasos para la generación de ASN y agendado de proveedores.

2. ALCANCE
Aplica para todas las recepciones de órdenes de compra, nacionales e importadas, en el centro de distribución.

3. RESPONSABLES
3.1. Planner: responsable de la generación de la órdenes de compra. No es el único con capacidad de generarórdenes de compra, también pueden generarse automáticamente, por orden de los sistemas por los sistemas de reposición (ASR y AWR).
3.2. Área de citas: responsable de recepcionar la solicitud de cita del proveedor nacional, agendarlo según la disponibilidad del CD y connfirmale la cita o indicarle la reprogramación.
3.3. Área de recibo importado: responsable de solicitar y agendar los contenedoresde mercadería importada para su recepción en el CD.

4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

4.1. Cita: Asignación de una ventana horaria, es decir, una hora determinada al proveedor para que este realice su entrega de mercadería en el centro de distribución.
4.2. Orden de compra: documento que se emite para solicitar mercadería a los proveedores, indicando, cantidad, detalle, precio, condiciones de pago,etc.
4.3. Contenedor: estructura de dimensiones estándar que se usa para el traslado aéreo, marítimo o terrestre de mercadería.
4.4. PMM: sistema primario de la compañía. Encargado de generar y administrar la información necesaria para el funcionamiento de la empresa.
4.5. B2B: sistema mediante el cual el proveedor nacional visualiza a detalle las órdenes de compra que se le han emitido.Además, en él, el proveedor carga la información de las órdenes que va a atender.
4.6. SLI: Sistema logístico de importaciones.
4.7. Pre – recepción: proceso intermedio entre la llegada de la móvil al Centro de distribución y la descarga de mercadería que esta contiene. En este proceso se verifica y registra la móvil, la cita, y se le asigna muelle para la descarga.
4.8. Recepción: descarga eingreso de mercadería.

5. ASPECTOS GENERALES

5.1. El ASN es un código creado en PMM que contiene la información de la mercadería que un proveedor ha indicado que llevará al Centro de distribución. La información la carga el proveedor a través del portal de B2B, y viaja a PMM, el cual crea el ASN.
5.2. El proveedor cargará la información luego que el área de citas le haya confirmado una ventanahoraria para la recepción de su mercadería. Para esto, previamente el proveedor reviso sus órdenes pendientes en el portal de B2B, seleccionó las que va a despachar y solicitó una ventana horaria al área de citas del centro de distribución.
5.3. La solicitud de ventana horaria o solicitud de cita, es mediante correo electrónico. En el correo el proveedor envía una fecha y hora sugeridas para larecepción de su mercadería, además envía el número de bultos que llevará, la cantidad de camiones, etc. (ver anexo 1). El área de citas analiza esta propuesta en base a la capacidad del CD y le confirma la cita al proveedor.
5.4. El análisis del área de citas respecto a la fecha y hora propuestas por el proveedor para la recepción de su mercadería, está basado en la capacidad del CD pararecepcionar la cantidad de bultos y móviles que él indica que llevará. Para esto debe considerarse que hay dos tipos de proveedores nacionales:
5.4.1. Proveedores con cita fija: son aquellos que han acordado con el área de logística de proveedores días específicos para la recepción de su mercadería. Para la confirmación de su cita solo se analizara la capacidad del CD para la recepción de las móviles...