Agentes que interviene en un evento

TALLER DE APRENDIZAJE

1. ¿Cuáles son los agentes que interviene en un evento?
2. Busque un ejemplo sobre la estructura general de un evento (organigrama)
3. Buscar los objetivos generales yespecíficos
4. Directrices para la organización de eventos en la unidad administrativa
5. Los diferentes participantes de acuerdo con la clase de evento: conferencistas o ponentes asistentes, invitadosy colaboradores.

SOLUCION DE TALLER

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

En un evento intervienen tres clases de agentes:

Organizadores: Es el grupo de personas que se encargan deplanear, dirigir, y organizar el evento. En este grupo se encuentran los coordinadores de cada comité.
Conferencistas: Son los encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del evento, enpocas palabras son la parte técnica y académica del evento.
Asistentes e invitados: Son los receptores del evento ya que por ellos fue elaborado el evento.

EJEMPLO DE LA ESTRUCTURA GENERAL DE UNEVENTO (ORGANIGRAMA)



OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE UN EVENTO

Objetivo general de un evento

Llegar a satisfacer las necesidades de un grupo de personas con un tema específico, elcual sea de gran utilidad para los invitados.

Crear un ambiente satisfactorio entre todos los asistentes del evento.
Desarrollar espacios dinámicos entre los organizadores e invitados del evento.Objetivos específicos de un evento

Coadyuvar a la profesionalización, acreditación o en su caso
certificación del segmento de turismo de reuniones mediante
conferencias, cursos, talleres ypaneles de expertos en distintos
temas de interés.
Generar un espacio para el intercambio de prácticas y experiencias
exitosas en el desarrollo del Turismo de Reuniones.
Impulsar eldesarrollo de productos turísticos para reuniones en los
destinos del país
Reforzar la comunicación entre los distintos integrantes que
componen el evento

DIRECTRICES PARA LA ORGANIZACIÓN DE...