Agilización en proceso de adquisiciones

UNIVERSIDAD GALILEO
FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS INFORMATICA
Y CIENCIAS DE LA COMPUTACION

SEMINARIO DE PROBLEMAS EMPRESARIALES
TEMA
“AGILIZACIÓN EN LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN
Y CONTRATACIONDE BIENES Y SERVICIOS”
 
PROGRAMA DE SALUD MESOAMERICANA 2015

PRESENTADO POR:
Silvia Anayte Mendez Arana
Carné: IDE-07170237
Previo a optar el grado académico de:
LICENCIADO EN INFORMÁTICA YADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
Guatemala, Marzo 2,014

Antecedentes de la Organización
PROGRAMA SALUD MESOAMERICA 2015
Resolución DE-97-09 del 09 de Sept. 2009 BID
aprueba Fondo Mesoamericano de la Salud.Convenio con Guatemala y
Administrador el Ministerio de Salud.

como

ente

Financiamiento no Reembolsable en Primera
Operación.

Antecedentes de la Organización
PROGRAMA SALUD MESOAMERICA 2015

Atiende ala población mas necesitada en
Huehuetenango y San Marcos.
Población por atender es 525,287, según
el INE.
Temas de Salud reproductiva, vacunación,
atención neonatal e infantil.

Evidencias yHallazgos
• Desconocimiento de Normas.
• Falta de personal.
• Lentitud en el Levantamiento de los
procesos.
• Burocracia.

Herramienta de diagnostico
Inicialmente
la
herramienta
diagnostico utilizada fue elFODA.

de

Luego para reafirmar lo encontrado, el
Diagrama Causa y Efecto.

Solución Propuesta
• Contratación de Especialista en
Adquisiciones del BID
1. Ingeniero en Sistemas
2. Adquisición LicenciaMS Project

Comparación de Proveedores
Consultoría
 
Puntuación
según Criterios
de Evaluación

Consultor 1

Consultor 2

Consultor 3

70

90

70

Licencia MS Project
ESPECIFICACIONES MINIMASREQUERIDAS
Licencias originales Microsoft
Project, versión estándar
MONTOS OFERTADOS:

METRICA
Si cumple

Q.5,515.00

MULTICOPY
Si cumple

Q.5,850.00

Proceso Propuesto
Proceso Actual

= 178 días

ProcesoPropuesto

= 52 días

• Reducción de tiempo,
agrupación de adquisiciones.

por

mejor

Factibilidad Técnica
• Adquisición de:
ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS
1 Licencia original Microsoft...