Agilizacion documental y recopilacion de evidencias tutoriales en la universidad tecnologica de oriental

CLASIFICACIÓN ARANCELARIA Y DESPACHO ADUANERO

5o CUATRIMESTRE

PROYECTO DE SERVICIO SOCIAL

“AGILIZACIÓN DOCUMENTAL Y RECOPILACIÓN DE EVIDENCIAS TUTORIALES EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ORIENTAL”

ELABORÓ: ANA LAURA VICTORIA BERNAL

ENERO, 2011

ÍNDICE CAPÌTULO I INTRODUCCIÓN

1.1 Planteamiento del Problema 1.2 Justificación 1.3 Objetivo General 1.4 Objetivos Específicos 1.5Alcances y Limitaciones

CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

2.1 Captura de información y datos requeridos 2.2 Realización de eventos tutoriales 2.3 Análisis de impacto en la comunidad escolar 2.4 Recopilación de evidencias en el área de tutorías

CAPÍTULO III

MARCO DE REFERENCIA

3.1 Antecedentes históricos de la tutela escolar

CONCLUSIÓN

ANEXOS

REFERENCIAS

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CAPÌTULO IINTRODUCCIÓN

1.1 Planteamiento del problema El trabajo que se realiza en el área de tutorías va desde la captura de información, la planeación y elaboración de actos y eventos escolares hasta el seguimiento y atención personalizada a cada uno de los universitarios para proveer por el desarrollo y la mejora continua de los mismos. Ésta área cuenta con tutores designados a cada uno de los grupos de lasdistintas carreras, que al mismo tiempo laboran en cátedras, por lo que ha resultado un poco difícil dar rapidez y facilidad al desarrollo de los procesos y actividades tutoriales.

1.2 Justificación Como sabemos, el área de tutorías de la universidad se encarga de orientar y cuidar de los alumnos, así como ver por los intereses escolares. La manera en que se lleva a cabo dicho seguimiento es através de canalizaciones, retomando corrientes de opinión, iniciativas, aspiraciones y actividades para orientarlas eficazmente y así poder encauzarlas. Sin embargo, la formalidad de los actos forja un carácter veraz, por lo que se ha vuelto indispensable recolectar toda evidencia relevante. Con las evidencias se busca además de veracidad, darle orden a todo archivo para tener el control total dela documentación, así como contar con expedientes individuales para el seguimiento de casos y en consecuencia archivar cada una de las canalizaciones. De ahí partimos para la elaboración de éste proyecto, en donde no sólo se analizarán cada una de las actividades conferidas a tutorías, sino que se sustentará mediante la presentación de las carpetas de evidencias tutoriales que para cualquierefecto, estarán disponibles en el espacio físico que se le designará al área del Sistema Institucional de Tutorías.

1.3 Objetivo general  Brindar apoyo y ayuda a los tutores para así poder desarrollar de manera más rápida las actividades y funciones tutoriales y brindar

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certeza clara, manifiesta y tan perceptible de manera que nadie pueda racionalmente dudar de las funciones que conferidasa tutorías, son llevadas a cabo por la misma área de la universidad.

1.4 Objetivos específicos      Capturar información requerida Analizar los resultados de eventos realizados por el área Elaborar estadísticas de impacto en la comunidad estudiantil Concurrir en actividades tutoriales designadas Recopilar las evidencias de toda actividad en el área, con la finalidad de brindar certeza yconfiabilidad laboral.

1.5 Alcances y limitaciones De acuerdo al proceso del proyecto, los alcances que están presentes son:   Acceso total a la información tutorial Disponibilidad de los responsables de área para la realización de actividades

Ahora bien, las limitaciones han sido:  Falta de herramientas adecuadas para formular análisis más profundos  Inexistencia de espacio físicodesignado al área de tutorías de la UTO  El área de tutorías no cuenta con TIC’s y por lo tanto la actividad se encuentra limitada en ocasiones

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CAPITULO II MARCO TEÓRICO

2.1 Captura de información y datos requeridos Toda actividad surge de un plan general, científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como la investigación y el...