Agricultura y ganadaria

Páginas: 68 (16944 palabras) Publicado: 2 de octubre de 2010
AGUILAS DE ORIENTE, S.A. DE C.V.

DESCRIPCION DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

DATOS GENERALES

Nombre: LAS AGUILAS DE ORIENTE, S.A. de C.V.

NIT: 0614-020506-103-5

Dirección: Km. 32 ½ Carretera Troncal del Norte, Aguilares, San Salvador.

Nombre y Registro del Auditor: Ana Chacón. Registro 3896.

Periodo contable: El periodo contable serádel 01 de enero al 31 de diciembre de cada año.

DATOS DEL SISTEMA

2.1 El sistema de reconocimiento de ingresos y gastos es el del método de acumulación, los ingresos son reconocidos cuando se devengan y los gastos cuando se incurren.

2.2 Los inventarios se valuaran al costo de adquisición para los suministros agrícolas, o valor de mercado, según cual sea el menor y al costo de producciónla recolección agrícola y explotación ganadera.

2.3 La base de valuación de los activos será el costo de adquisición o el valor del mercado, según cual sea menor.

2.4 El sistema de depreciación de activo fijo será el método de la Línea Recta y porcentajes de depreciación y agotamiento aceptados por el MAG, el cálculo será mensual y comienza en el mes siguiente al de su adquisición; y cuandose retira o vende un bien, la depreciación se acumula hasta el mes anterior al de su venta o retiro.

DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES

1 - Los libros legales ya auxiliares que se llevaran son:
✓ Libro Diario – Mayor
✓ Libro de Estados Financieros
✓ Libro de Aumento o Disminución de Capital
✓ Libro de Registro deAccionistas
✓ Libro de Actas de Junta General
✓ Libro auxiliar de bancos, cuentas por cobrar, proveedores, etc.

2- Los libros se registraran de la siguiente manera:
✓ Libro Diario – Mayor: Se registraran la concentración de operaciones diarias, serán impresos al final del mes, y al final de periodo se empastaran para evitar su deterioro.

✓ Librode Estados Financieros: Se registraran los estados financieros de final de año, que de conformidad a la NIC # 1 son requeridos.

✓ Libro de Aumento y Disminución de Capital: Se registraran el valor de los aumentos o disminuciones de capital determinados, previa autorización en acta de Junta General Extraordinaria de Accionistas.
✓ Libro de Registro de Accionistas: Se registran losaccionistas de la sociedad, consignando el nombre completo, cantidad de acciones, dirección, nacionalidad, etc.

✓ Libro de Actas de Junta General: Se registraran todas las sesiones celebradas por los accionistas de la sociedad, en la fecha en que sean celebradas.

El registro de las operaciones en detalle se realizaran en los libros auxiliares, por cada cuenta de mayor, serán impresos a mastardar trimestralmente para dispones de información histórica.

Documentos fundamentales de contabilidad.
✓ Ingresos
Los documentos de respaldo de ingresos serán, las facturas, comprobantes de crédito fiscal, copias de remesas y recibos de ingresos; los cuales deben llenar los requisitos de control interno y fiscales.

✓ Egresos
Los documentos de respaldo de los cheques emitidos serán:facturas y comprobantes de créditos fiscales recibidos de los proveedores y acreedores, a excepción de algunos servicios cuyos pagos podrán respaldarse con recibos, con la aclaración fiscal respectiva.

✓ Comprobantes de Diario
Los comprobantes de Diario servirán para registrar las concentraciones de ingresos, egresos, remesas y provisiones. Además servirán para registrar la concentración deoperaciones diarias.

✓ Archivo de Documentación Contable
El archivo de los comprobantes de diario y los documentos de respaldo se llevara ordenado en forma correlativa por fecha y número, en cartones archivadores mensualmente.

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Representante Legal Auditor Independiente...
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