Agronomia

OFICIO
1.CONCEPTO
El
oficio
es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial,protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependenciaspúblicaso privadas.
es.wikipedia.org/wiki/Oficio
Comunicación escrita, referente a los asuntos de las administracionespúblicas.
Real Academia Española
2.
ESTRUCTURA
1.-Lugar y fecha.-
Es la primeraparte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes yel año en curso.
2.-Numeración.-
En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorandum; la palabraOFICIO conmayúscula, seguida del número de expedición; separada por una líneaoblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas,separada par una línea oblicua y el año en curso.3.-Destinatario.
Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí seescribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.
4.-Asunto.
Es la cuartaparte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dospuntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que seríaexplicado en el cuerpo.
5.-Referencia.
Es la quintaparte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la numeración deldocumento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Estapalabra también se escribe con mayúscula y debajodel asunto.En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos,resoluciones, directivas o convenios.
6.-Cuerpo o texto.
Es la parte más importante, aquí se dará a conocer elmensaje de la comunicación,en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones parainiciar el texto, tales como:

 
Tengo a bien comunicarle....Me es muy gratocomunicarle...Tengo el honor de dirigirme...Tengo el agrado de dirigirme..
7.-Despedida.
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también,expresiones conocidas como:Hago propicia la...