Agrupacion documental

La organización documental es importante porque permite un incremento de la productividad empresarial, ya que facilita la ubicación y el manejo de la información además que reduce en gran medida,el exceso de documentos que generalmente se conservan en las organizaciones y que no son importantes para la misma, a parte de eso encontramos grandes ventajeas al tener los documentos organizadoscomo son:
“- Reducción del tiempo de consulta de un documento en papel.
- Reducción del tiempo de consulta de documentos electrónicos.
- Reducción de los costos de archivado
- Reducción de larecuperación de un documento.
- Acceso concurrente a un documento.
- Mejora de atención a los clientes.
- Reducción de costos legales.
- Reducción de tiempo al acceso a la documentación.

Analiza lasagrupaciones documentales de la entidad donde laboras, investiga cómo fueron conformadas, indaga sobre la metodología que emplean para clasificar la documentación.

Envía un informe por el espaciodiseñado para este fin.
EN ESTE MOMENTO NO ME ENCUENTRO LABORANDO EN NINGUNA EMPRESA. PERO EN LA ULTIMA QUE TRABAJE QUE ERA UNA EPS. EL ARCHIVO QUE SE MANEJABA ERA MUY RUDIMENTARIO NO CONSTABA DENINGUNA METOLOGIA ESPECIAL,
SOLO ERA SEPARACION DE HISTORIA CLINICA POR ORDEN ALFABETICO , REALIZARLE UNA CARPETA EN LA CUAL SE ARCHIVABA LA HISTORIA CON SOPORTES QUE EL PACIENTE PRESENTARA , ARCHIVOEN ESTANTES METALICAS LAS CUALES SE COLOCABAN POR ORDEN SEGÚN EL NUMERO DE CEDULA , ESTA FORMA DE ARCHIVAR ERA MUY ENGORROSA YA QUE SIEMPRE SE PRESENTABA PROBLEMAS PORQUE CUANDO NO ERA QUE LAHISTORIA LA COLOCABAN EN EL SITIO QUE NO ERA ENTONCES TOCABA EMPEZAR A BUSCAR NUMERO POR NUMERO HASTA ENCONTRARLA Y CUANDO NO SE ENCONTRABA LA DUPLICABA, NO HABIA UNA PERSONA ENCARGADA DEL ARCHIVO,CUALQUIER FUNCIONARIO PODIA LLEGAR Y SACAR LA HISTORIA SIN NINGUN CONTROL, OTRO PROBLEMA ERA QUE SI NO SE LE REALIZABA LA CARPETA CORRESPONDIENTE EL MISMO DIA DE SU APERTURA HABIA DIAS QUE SE ACUMULABAN...