Agrupacion Documental

1. Que es un documento electrónico de archivo?
Rta: Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético y en el que el contenido esta codificado mediante algúncódigo digital que puede ser leído, interpretado o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.

2. Que es un archivo electrónico?
Rta: Es el sistema que ofrece almacenamientoseguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivo definitivo (preservación ycustodia).
Además de la funcionalidad de almacenamiento permite la recuperación y consulta de los documentos de cada procedimiento administrativo tanto por parte de los empleados de la administración comode los interesados en el procedimiento.

3. Consideras que todos los documentos electrónicos que se generan y se reciben en las unidades administrativas deben ser consideradas documentos de archivo?Rta: Si, ya que esta es la tecnología que las empresas están utilizando para ofrecer un mejor servicio a las personas y les ayuda a reducir el tiempo en la atención.

4. Crees que el cambio deformato papel a formato electrónico supone también un cambio en el proceso de organización documental?
Rta: cambia por que la organización documental son los formatosarchivos de papel y electrónicos y entonces cambiaria
la organización documental.

5. Que diferencias encuentras entre un archivo electrónico y un archivo físico?
Rta: El archivo electrónicoes todo lo que se almacena de forma segura gestionando el ciclo de vida de cada documento y el archivo físico es la reunión de varios documentos guardados en carpetas.





6. Que es una base dedatos?
Rta: Es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una...