Agrupacion Documental
Páginas: 2 (274 palabras)
Publicado: 27 de noviembre de 2012
AGRUPACIONES DOCUMENTALES
Los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, atendiendo a su formación original, y artificiales, atendiendo a situaciones subjetivas. Entre lasprimeras: el fondo, la sección, la serie, la unidad archivística. Entre las segundas: las denominadas secciones
En la empresa en la cual laboro el archivo se lo maneja porserie subseries como lo que son las historias laborales donde la serie vendría siendo hojas de vida, anexos, con sus respectivos contratos afiliaciones formularios de lo más antiguo alo más nuevo, la agrupación de los fondos documentales fondo sección subsección a partir de la información contenida en los actos administrativos de creación del organismoproductor en este caso de la dependencia u unidad productora del organigrama.
La empresa tiene un fondo acumulado de más de 57 años , por lo cual es un proceso largo declasificación ordenación y descripción estos fondos acumulados se los identifica por la fecha de creación, la fecha de cierre, modificación de la estructura de la entidad por organismos que lahan precedido, también los tipos de fondos que hay si son fondos abiertos cerrados o acumulados.
Para identificar las secciones subsecciones documentales es necesario recopilarinformación de la estructura orgánica como:
Organigramas
Creación de dependencias
Manuales de funciones
Manuales de procedimientos y reglamentos internos
Los documentos selos organiza de manera cronológica las carpetas se las ubica en la caja de archivo según su tiempo de consulta como son archivo activo inactivo y e inactivo. Por lo cual antes deeste proceso se clasifican los documentos y se eliminan los duplicados y se folian todas las hojas de atrás para adelante.
Presentado por : Omaira Alexandra Narvaez lopez
Los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, atendiendo a su formación original, y artificiales, atendiendo a situaciones subjetivas. Entre lasprimeras: el fondo, la sección, la serie, la unidad archivística. Entre las segundas: las denominadas secciones
En la empresa en la cual laboro el archivo se lo maneja porserie subseries como lo que son las historias laborales donde la serie vendría siendo hojas de vida, anexos, con sus respectivos contratos afiliaciones formularios de lo más antiguo alo más nuevo, la agrupación de los fondos documentales fondo sección subsección a partir de la información contenida en los actos administrativos de creación del organismoproductor en este caso de la dependencia u unidad productora del organigrama.
La empresa tiene un fondo acumulado de más de 57 años , por lo cual es un proceso largo declasificación ordenación y descripción estos fondos acumulados se los identifica por la fecha de creación, la fecha de cierre, modificación de la estructura de la entidad por organismos que lahan precedido, también los tipos de fondos que hay si son fondos abiertos cerrados o acumulados.
Para identificar las secciones subsecciones documentales es necesario recopilarinformación de la estructura orgánica como:
Organigramas
Creación de dependencias
Manuales de funciones
Manuales de procedimientos y reglamentos internos
Los documentos selos organiza de manera cronológica las carpetas se las ubica en la caja de archivo según su tiempo de consulta como son archivo activo inactivo y e inactivo. Por lo cual antes deeste proceso se clasifican los documentos y se eliminan los duplicados y se folian todas las hojas de atrás para adelante.
Presentado por : Omaira Alexandra Narvaez lopez
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