agrupaciones documentales

Archivo:



Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de sugestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entendercomo la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura..
PUBLICADO POR MARTHA EN 14:59 NO HAY COMENTARIOS:
Tipo documental:

Unidaddocumental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoríadiplomática.


FONDO DOCUMENTAL:

CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES O ACTIVIDADES.

En los archivos históricos poseedores de varios fondosy colecciones documentales, el
tratamiento de éstos ha experimentado una renovación total con la aplicación del principio de
procedencia, que ha permitido identificar e independizar cada uno dedichos fondos y sus series
documentales, estableciendo las agrupaciones documentales más convenientes, en distintos
niveles, para su posterior descripción normalizada. La utilización de la norma ISAD(G)se ha
generalizado en estas tareas.
Sin embargo, la organización de la Archivalía (el Archivo como conjunto de fondos y
colecciones), y su posterior descripción conjunta tropiezan con ciertasdificultades, pues las
agrupaciones utilizadas tradicionalmente, llámense secciones, grupos de fondos o similares, no
responden, muy a menudo, al principio de procedencia, y su descripción en las guíasdeja fuera
elementos que están mejor recogidos en la ISAD(G). Hay que normalizar, por tanto, las
agrupaciones por encima del fondo, creando cuadros de clasificación generales del Archivo que...