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La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada.


Si deja presionada la tecla ALT por 2 ser., se activan las etiquetas inteligentes de accesocon teclado y sin soltarla solo restará completar la acción presionando la tecla correspondiente a la letra o número deseado.

Si necesita ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de comandos, solo tendrá que posicionar el puntero por 2 ser. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de comandos

.

La barra de herramientas de accesos directosinicialmente contiene solo algunos de las herramientas más utilizadas, pero está pude ser modificada agregándole o
quitándole herramientas.

Para agregarle herramientas solo tendrá que dar clic derecho a la herramienta que desee agregar y escoger la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastará con dar clic derecho a laherramienta que desea quitar y seleccionar la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Cada registro de una tabla contiene información sobre un elemento, como un determinado empleado. Un registro se compone de campos, como un nombre, una dirección y un número de teléfono. Los registros se suelendenominar también filas y los campos, columnas.

1. Registro o fila
2. Campo o columna

Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos. La base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información sobre un tema diferente. Cada tabla, a su vez, puede contener muchos campos de diferentes tipos,como texto, números, fechas e imágenes.

Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos. La base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información sobre un tema diferente. Cada tabla, a su vez, puede contener muchos campos de diferentes tipos, como texto, números, fechas e imágenes.Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla
Puede crear tablas con campos relacionados con Contactos, Tareas, Problemas, Eventos o Activos, etc., a partir de una de las plantillas de tablas para estos temas que se incluyen en Office Access 2007.
1. Abra la base de datos.
2. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Plantillas de tabla.


3. A continuación, seleccione una delas plantillas disponibles de la lista, las cuales insertan una nueva tabla en la vista Hoja de datos y con los campos acordes a los registros que almacenarán.

Agregar nuevas tablas en vista hoja de datos
Para agregar a una base de datos existente una nueva tabla en la vista hoja de datos, realice lo siguiente:
1. Abra la base de datos.
2. Presione la herramienta Tabla del grupo Tablasen la ficha Crear.


Agregar nuevas tablas en vista diseño
Insertar una tabla, empezando en la vista Diseño permite crear primero la estructura de la nueva tabla, para que en seguida se escriban los datos cambiando a la vista Hoja de datos, o bien, introduzca los datos con algún otro método, como una operación de pegar o anexar datos.
1. Abra la base de datos.
2. En la ficha Crear, en elgrupo Tablas, haga clic en Diseño de tabla.


3. En la estructura mostrada de la nueva tabla, escriba un nombre para el 1er. campo en la columna Nombre de campo y, a continuación, seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos, según la información a contener en dicho campo. Si lo desea, puede escribir una descripción para cada campo en la columna Descripción. Esa descripción se...