agua
INSTRUCTIVO PARA:
LA FACTURACIÓN ANTICIPADA
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DESARROLLO1. OBJETIVO: Establecer instrucciones en la facturación anticipada de productos que no son cargados por fecha de vencimiento, stock real etc., en el Centro deDistribución.
2. ALCANCE: Este instructivo se aplica a la facturación de productos anticipadamente y finaliza con la alineación de stock real en el Centro de Distribución y la documentación quecorresponde para este propósito.
3. RESPONSABLE: Logística Comercial (Administración ventas, Encargados y Lideres de turno, Confirmador, Facturador y Warehouse).
4. DESARROLLO: Al momento que elconfirmador detecte que un producto este facturado de un consolidado y no se cargue por falta de stock, fecha de vencimiento etc., se debe seguir el siguiente protocolo :
a) El confirmador enviara uncorreo informando al facturador del o los productos que no están siendo cargados y están facturados, con copia al área de Notas de Créditos (José fuentes, Cecilia Ruz, Gabriela Armijo, ClaudioCareaga, y Juvenal González), Encargado, Líder, Warehouse (Elizabeth Caceres, Richard Gajardo, Roberto Baeza, Edgar Vivanco, Víctor Muñoz), a la jefatura (Miguel Leyton, Eduardo Puebla), al área deTransporte (Manuel Torres, Juan Miranda, Luis Tobar y Ulises Muñoz).
b) El facturador identificara la factura asociada al o los productos informados por el confirmador, enviara al área de Notas de Créditoslas fotocopias de la factura y la orden de carga que corresponda.
c) El área de Notas de Créditos gestionara la OP y la nota de crédito correspondiente, para que los stock de los productosqueden alineados a más tardar el día siguiente.
d) Para el caso excepcional que el confirmador se equivoque en confirmar un producto que no está siendo cargado en el momento, se seguirá el mismo...
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