aguja o SPENDLE de archivo

aguja o SPENDLE de archivouna punta fina, donde se insertaban los papeles. Con este elemento la consulta se hacia muy difícil y los documentos se rompían con facilidad. Mas tarde se ideo otro sistemallamado gancho este tenia mayor ventaja que el anterior ya que hacia la consulta mas rápida, pues consistía en una medialuna provista de varios ganchos en donde se clasificaban los papeles, pero amedida que la clientela aumentaba también la papelería; haciéndose indispensable la división y clasificación de los documentos para encontrarlos mas rápidamente. De esa necesidad surgió el llamadoshannon; se trataba de una tabla base que tenia en su borde superior un gancho que aprisionaba los papeles. Tiempo después aparece un nuevo clasificador que permite archivar por asuntos: el pigeon hole quequería decir nido de palomas ; era una caja con divisiones internas tanto verticales como horizontales que hacían tantos espacios como se quieran. A partir de esta época la necesidad obligo aclasificar en algún orden la documentación, puesto que no existía ningún sistema y se pensó en ordenarlos alfabéticamente , para el efecto, se creo el boxfile o archivo de caja, construido en madera. De estesurgió uno nuevobellows-file, que quería decir carpeta de fuelle y facilito el manejo del material Todo lo anterior prueba que siempre ha sido necesario guardar y clasificar documentos; dando origena la regla de oro del archivo, “debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. LIBROLIBROX a historia en realidad no dice cuando, como o donde se invento este sistema que ha sido y esuna necesidad en la historia de una empresa y también del hombre, nace con el y forma parte de su vida. Se sabe que los antiguos guardaban en los templos de los dioses sus archivos y eran manejadospor lo sacerdotes. Tal importancia daban a sus documentos que los llevaban a las guerras, por temor a dejarlos en las ciudades donde los enemigos los destruirían con mayor facilidad. El primer...