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Publicado: 6 de junio de 2013
La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.
Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en unaempresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades quecomprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".
CUÁL ES LA COMPOSICIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS:
La descripción de cargos está compuesta de tres elementos principales que tienendiferente utilidad práctica, pero que todas y en todos los casos deben su existencia al instrumento básico que la compone y que se llama Descripción del Cargo o Descripción de Taréas, luego la descripción propiamente tal está constiutída por:
1.- DESCRIPCION DE TAREAS: Este documento consiste en un levantamiento del cargo respondiendo las preguntas QUÉ HACE, CÓMO LO HACE Y PORQUÉ LO HACE. Esteelemento es muy importante para el trabajador y para su jefatura inmediata dado que permite ejecutar el cargo con las mínimas instrucciones.
2.- ESPECIFICACION DE CARGO: este documento de uso restringido a la gerencia, permite especificar los requisitos para desempeñar el cargo, lo que incluye todos los factores relevantes para tal fin. Es este instrumento el que se necesita para Evaluar cargos ydar orígen a estudios de remuneraciones, evaluación de desempeños, etc.
3.- PERFIL DEL CARGO: Este es un resúmen de las funciones y dependencias jerárquicas del cargo, su nivel de responsabilidad y ámbito de trabajo. Su utilidad está restringida a la selección de personal y procesos de reclutamiento. Sirve básicamente para aplicar criterios de discriminación a selección de currículums, elaborarpruebas de habilidad o destreza, elaborar baterías de preguntas para entrevistas, orientar la evaluación psicológica, etc.
Probablemente escribir y detallar las vacantes o puestos en la organización parezca innecesario, pero la realidad es que es absolutamente importante.
4 ventajas de poner por escrito las descripciones son:
1. Ayuda a definir el trabajo que debe realizarse. El candidato notendrá que adivinar o estar inseguro del trabajo que debe cumplir, una vez que ha sido contratado.
2. Permite pensar acerca de las tareas relacionadas con otros puestos dentro de la organización, lo cual ayuda a eliminar el retrabajo.
3. Se reflejan claramente las expectativas del puesto, ayudando a reducir la probabilidad de contratar a la persona errónea.
4. Los empleados son más productivosporque entienden qué se espera de ellos. Así, le ahorran tiempo y dinero a la organización.
Se aconseja tomar en cuenta 3 pasos para la descripción de puestos:
Paso 1. Cree un título para el puesto o lista de actividades más importantes a desempeñar. Algunos tips para esto son preguntarse:
¿Cuáles serán las responsabilidades principales del puesto?
¿El título del puesto identifica claramentelas responsabilidades a desempeñar?
Los títulos de puestos son un dato clave. Existen casos donde la oferta de trabajo ha sido rechazada por el candidato debido a un título deficiente. Sea creativo pero sencillo a la vez, así como veraz en cuanto al puesto a ocupar.
Paso 2. Haga una lista de todas las actividades a realizar para el puesto. Sea breve, conciso y claro.
Paso 3. Escriba a detalle...
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