Ahorro

Ventajas en la reducción del consumo de papel en la Sociedad de la Información
La sociedad es consciente de la necesidad de alcanzar un desarrollo económico adecuado, pero sin dejar de conservar los recursos naturales para ello. Los impactos ambientales asociados a la fabricación y reciclado del papel, así como las numerosas ventajas en cuanto al ahorro de costes y aumento de productividad quesupone tener menos papeles en la mano han fomentado que a distintos niveles (administraciones públicas, empresas, organizaciones ecologistas, etc.) se implanten iniciativas para reducir el consumo del papel.
¿Por qué es importante reducir el consumo de papel?
El consumo de papel está habitualmente asociado con el desarrollo económico y social. En los últimos años, hemos sido testigos de unaumento progresivo del consumo de papel al mismo tiempo que las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) se han incorporado con gran ímpetu en todos los ámbitos sociales. Esta situación no deja de ser paradójica por el hecho de que la digitalización de la sociedad parecía que iba a eliminar el uso del papel.
El uso irresponsable del papel trae como consecuencia enormes desventajas:restricciones a la movilidad y el teletrabajo, ineficiencia en la organización, barreras al conocimiento, la obligación de disponer de un espacio de almacenamiento para archivo documental, los costes económicos y de ineficacia de los procesos, etc.
Estos inconvenientes son especialmente relevantes para una empresa, en la que su consumo procede de varios orígenes: el uso del empleado en su puesto detrabajo, los procesos de gestión interna y los procesos de relación con sus clientes. Por ello, cada vez es más frecuente encontrar iniciativas de reducción del consumo de este material.
Pero existe también una circunstancia que no debe olvidarse, los impactos ambientales de su fabricación (tala de árboles, tratamiento de la madera…), en la que se generan impactos de diversa índole.Oportunidades para reducir el consumo de papel gracias a las TIC.
Hoy en día las nuevas tecnologías nos facilitan la vida. Ahorramos tiempo en gestiones burocráticas sin esperar colas, hacemos transferencias sin desplazarnos de casa… Las ventajas que ofrecen son múltiples,pero entre ellas podemos destacar una:el ahorro de papel. Vamos a hacer un repaso de las posibilidades que ofrecen las TIC para reducir elconsumo de papel.
- Eficiencia en el entorno de trabajo
El entorno laboral se ha visto inmerso en los últimos años en un enorme proceso de informatización, consiguiendo una mejora en la rapidez y eficacia de la gestión empresarial pero sin reducir visiblemente los niveles de consumo de papel, a pesar de que las nuevas tecnologías parecen evitar su uso.
La mayoría de la información que semaneja internamente en una empresa no necesita ser almacenada en papel, por lo que la Intranet y otras herramientas pueden ser también un medio adecuado para que los empleados accedan a ese tipo de información, teniéndola siempre disponible. Es evidente que el papel, como anclaje físico, dificulta la movilidad en el trabajo. Además, con menos papeles en nuestras oficinas, perderemos menos tiempo enlocalizar la información necesaria para desarrollar nuestro trabajo.
La implantación de medidas de eficiencia en el uso del papel implican ahorros económicos nada despreciables para una empresa.
Otros beneficios menos directos pero también relevantes, que se consiguen con una política empresarial orientada a la “oficina sin papel”, pueden ser la mejora de la reputación de la empresa, así como elaumento de eficiencia en sus procesos obteniendo mayores niveles de productividad. El tiempo también es dinero.
- Movilidad y colaboración
Acceder a la información donde sea y cuando sea. Esa es la necesidad que muchas empresas tienen hoy en día para adaptarse a las exigencias de sus clientes y para seguir manteniendo posiciones competitivas en el mercado. Por ello, la incorporación paulatina de...