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MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

VICEMINISTERIO DE SALUD
VICEMINISTERIO TECNICO
DIRECCION GENERAL DE PLANEACIÓN Y ANALISIS DE POLITICA
Grupo de Sistemas de Información

LINEAMIENTOS TÉCNICOS PARA EL REGISTRO DE LOS DATOS DEL REGISTRO
INDIVIDUAL DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD RIPS

Bogotá. D.C. Octubre de 2009

INTRODUCCION
En el año 2000 se expidió la norma que establecióel Sistema de Información de las Prestaciones de Salud, cuya base es el registro individual
(RIPS), con el propósito de facilitar la relación entre prestadores y pagadores en materia de información y de soportes de los servicios
efectivamente prestados a la población protegida en cualesquiera de los regímenes definidos por la Ley 100 o en transición a éstos.
La información de los registrosindividuales de prestación de servicios de salud, (RIPS), con todas sus estructuras se constituye en un
subsistema de información prioritario para la evaluación y monitoreo del funcionamiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud en
cada uno de sus planes, programas y estrategias, frente a las metas fijadas a corto y mediano plazo, y de las acciones clínicas de los
prestadores.

Sinembargo, y pese a que los distintos generadores y usuarios de los datos y la información reconocen su valor e importancia, en la
actualidad se han identificado grandes falencias tanto en la calidad del registro primario como en la utilización para la gestión de IPS y EAPB,
así como para la formulación de la política sobre la salud pública y el aseguramiento. Esta situación muestra la necesidad demejorar la
calidad, oportunidad y confiabilidad de los datos que se reportan para que contribuyan a la toma de decisiones en condiciones de mayor
certidumbre.

También se requiere que el análisis de la información que se realice hoy supere la visión de la agregación estadística de eventos y atenciones
por edad y sexo y la ordenación de los diagnósticos más frecuentes encontrados en laatención hospitalaria, ambulatoria o de urgencias de las
instituciones prestadoras y orientarse a la construcción de visiones mas integrales y completas sobre la dinámica general y específica de la
demanda de la población y la respuesta del Sistema, la caracterización de la demanda en el entendido que está determinada por las
condiciones de vida y las oportunidades que el propio Sistema le ofrezca.Para ello se requiere del desarrollo de referentes conceptuales de

los escenarios posibles de explicación del funcionamiento del Sistema de Salud y Seguridad Social, en sus componentes de demanda de la
población, respuesta institucional, comportamiento de las patologías y su respuesta al manejo que hacen los servicios de salud, cambios en el
perfil de salud, entre otros, así como delprocesamiento multidimensional de los datos en análisis prospectivos y estratégicos.

Aceptar el RIPS como único soporte de la factura (según lo establecido en la norma que regula el Sistema de Información de Prestaciones de
Salud, Resolución N° 3374 del año 2000) depende del grado de conocimiento y comprensión de los análisis que el pagador puede hacer sobre
los datos y sus relaciones, y la aceptaciónde que estos le permiten de manera automática y total, la revisión minuciosa de la prestación del
servicio y la confirmación de la certeza de la información.

A su vez el prestador entenderá la ventaja de soportar sus facturas sólo con el registro en medio magnético, cuando aprenda a: registrar
correctamente la atención, a ingresar correctamente los datos en el sistema automatizado, agarantizar que todas las atenciones prestadas y
registradas en la historia clínica hayan sido cargadas al sistema; a facturar las atenciones y los servicios según los precios (tarifas) que hayan
sido convenidos y a generar la facturación en forma eficiente y consistente.

Así mismo el esfuerzo de prestadores y pagadores por garantizar el registro y la calidad de los datos debe verse compensado con...