ajgag
Páginas: 8 (1791 palabras)
Publicado: 22 de abril de 2013
ORGANIZACIÓN DEL VIAJE DE NEGOCIOS A BRUSELAS
1. BORRADOR INICIAL
La ciudad de Bruselas es la ciudad más perfecta para retirarse y entretenerse al mismo tiempo. En los últimos cuarenta años se ha convertido en sede de grandes organismos e instituciones internacionales, de hecho es sede de las más importantes instituciones que rigen a Europa. Estas construcciones recientes le brindan unconjunto relevante y futurista a la ciudad, junto sus sitios históricos de palacios, castillos, catedrales y otras atracciones significativas. Bélgica es uno de los símbolos del desarrollo armonioso, tranquilidad, seguridad y libertad, su alto nivel de vida la convierte en ciudad de todos y para todos. La ciudad es atractiva por todos los lados por donde se recorra, todo funciona a la perfección ycon una calidad y gusto de excelencia.
Objetivo del viaje:
La empresa de jamones de Almería se desplaza hasta Bruselas para expandirse en nuevos mercados, por ello nuestra empresa almeriense de aceite desea abrir un nuevo establecimiento en una de las áreas comerciales de Bruselas.
Destino y duración de la instancia:
El destino es Bruselas y la estancia durara tres días incluyendo laduración del transporte de ida y vuelta.
Itinerario de ida y vuelta y medio de transporte preferente:
El medio de transporte preferente es el avión
IDA Almería – Bruselas
Salida: lunes 22 abril 2013 17:50 Almería.
Llegada: lunes 22 abril 2013 22:05 Bruselas
VUELTA Bruselas – Almería
Salida: miércoles 24 abril 2013 10:50 Bruselas
Llegada: miércoles 24 abril 201317:05 Almería
Fecha de salida y llegada
Fecha de salida: lunes 22 de abril de 2013
Fecha de llegada: miércoles 24 de abril de 2013
Servicios necesarios
- El medio de transporte preferente es el avión, el traslado de los viajeros desde el aeropuerto de destino hasta el hotel en el que se alojaran se hará en taxi, otros medios de transporte que se podrían utilizar para los desplazamientosen el destino son el metro, y otros transportes que haya en la ciudad, evitando el uso de autocares públicos.
- Los viajeros se alojaran en un hotel los tres días que dura la estancia en Bruselas.
- Para el tema de la comida de los viajeros durante la estancia se utilizaran los servicios restaurante que ofrece el hotel en el que se alojan, más el servicio de los restaurantes que se visitensegún las circunstancias.
Logística inicial.
Un ordenador portátil, el móvil personal de cada uno de los viajeros, pasaporte y DNI de cada uno de cada viajero como documentos que los identifican, tarjetas de crédito, seguro medico y certificado de vacunación de las personal que van a viajar.
Documentación inicial necesaria
La documentación inicial necesaria consta del DNI y pasaporte de laspersonas que van a viajar, el certificado de vacunación y la tarjeta sanitaria de los viajeros.
La asistencia médica en Bélgica es cara pero muy buena. Bélgica tiene acuerdos recíprocos de asistencia médica con otros países. Para más información contactar con la Embajada Belga (ver sección de Direcciones de Interés) o con las autoridades sanitarias del país de origen .
España tiene unconvenio bilateral de asistencia sanitaria con Bélgica. Los españoles que viajen a Bélgica podrán beneficiarse de este convenio rellenando el formulario E-111 en cualquier oficina de la Seguridad Social. Para ello necesitarán acudir con el Documento Nacional de Identidad y la cartilla de la Seguridad Social.
2. GESTION DE LA RESERVA DEL VIAJE
Ficha de itinerario de ida y vuelta.
ORIGENDESTINO INTERMEDIO
O FINAL
SALIDA
LLEGADA
DIA
HORA
DIA
HORA
IDA
ALMERIA
MADRID
22/04/2013
17:50
22/04/2013
18:50
MADRID
BRUSELAS
22/04/2013
19:50
22/04/2013
22:05
VUELTA
BRUSELAS
MADRID
24/04/2013
10:15
24/04/2013
12:30
MADRID
ALMERIA
24/04/2013
16:00
24/04/2013
17:05
Presupuesto inicial, según el destino, medio de transporte, categoría del...
1. BORRADOR INICIAL
La ciudad de Bruselas es la ciudad más perfecta para retirarse y entretenerse al mismo tiempo. En los últimos cuarenta años se ha convertido en sede de grandes organismos e instituciones internacionales, de hecho es sede de las más importantes instituciones que rigen a Europa. Estas construcciones recientes le brindan unconjunto relevante y futurista a la ciudad, junto sus sitios históricos de palacios, castillos, catedrales y otras atracciones significativas. Bélgica es uno de los símbolos del desarrollo armonioso, tranquilidad, seguridad y libertad, su alto nivel de vida la convierte en ciudad de todos y para todos. La ciudad es atractiva por todos los lados por donde se recorra, todo funciona a la perfección ycon una calidad y gusto de excelencia.
Objetivo del viaje:
La empresa de jamones de Almería se desplaza hasta Bruselas para expandirse en nuevos mercados, por ello nuestra empresa almeriense de aceite desea abrir un nuevo establecimiento en una de las áreas comerciales de Bruselas.
Destino y duración de la instancia:
El destino es Bruselas y la estancia durara tres días incluyendo laduración del transporte de ida y vuelta.
Itinerario de ida y vuelta y medio de transporte preferente:
El medio de transporte preferente es el avión
IDA Almería – Bruselas
Salida: lunes 22 abril 2013 17:50 Almería.
Llegada: lunes 22 abril 2013 22:05 Bruselas
VUELTA Bruselas – Almería
Salida: miércoles 24 abril 2013 10:50 Bruselas
Llegada: miércoles 24 abril 201317:05 Almería
Fecha de salida y llegada
Fecha de salida: lunes 22 de abril de 2013
Fecha de llegada: miércoles 24 de abril de 2013
Servicios necesarios
- El medio de transporte preferente es el avión, el traslado de los viajeros desde el aeropuerto de destino hasta el hotel en el que se alojaran se hará en taxi, otros medios de transporte que se podrían utilizar para los desplazamientosen el destino son el metro, y otros transportes que haya en la ciudad, evitando el uso de autocares públicos.
- Los viajeros se alojaran en un hotel los tres días que dura la estancia en Bruselas.
- Para el tema de la comida de los viajeros durante la estancia se utilizaran los servicios restaurante que ofrece el hotel en el que se alojan, más el servicio de los restaurantes que se visitensegún las circunstancias.
Logística inicial.
Un ordenador portátil, el móvil personal de cada uno de los viajeros, pasaporte y DNI de cada uno de cada viajero como documentos que los identifican, tarjetas de crédito, seguro medico y certificado de vacunación de las personal que van a viajar.
Documentación inicial necesaria
La documentación inicial necesaria consta del DNI y pasaporte de laspersonas que van a viajar, el certificado de vacunación y la tarjeta sanitaria de los viajeros.
La asistencia médica en Bélgica es cara pero muy buena. Bélgica tiene acuerdos recíprocos de asistencia médica con otros países. Para más información contactar con la Embajada Belga (ver sección de Direcciones de Interés) o con las autoridades sanitarias del país de origen .
España tiene unconvenio bilateral de asistencia sanitaria con Bélgica. Los españoles que viajen a Bélgica podrán beneficiarse de este convenio rellenando el formulario E-111 en cualquier oficina de la Seguridad Social. Para ello necesitarán acudir con el Documento Nacional de Identidad y la cartilla de la Seguridad Social.
2. GESTION DE LA RESERVA DEL VIAJE
Ficha de itinerario de ida y vuelta.
ORIGENDESTINO INTERMEDIO
O FINAL
SALIDA
LLEGADA
DIA
HORA
DIA
HORA
IDA
ALMERIA
MADRID
22/04/2013
17:50
22/04/2013
18:50
MADRID
BRUSELAS
22/04/2013
19:50
22/04/2013
22:05
VUELTA
BRUSELAS
MADRID
24/04/2013
10:15
24/04/2013
12:30
MADRID
ALMERIA
24/04/2013
16:00
24/04/2013
17:05
Presupuesto inicial, según el destino, medio de transporte, categoría del...
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